Bewerbung mit KI: Anschreiben feilen

Renate: Herzlich Willkommen zu t3n MeisterPrompter, dem Podcast, der deine Promts auf Hochglanz poliert.

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Renate: Und ich sitze hier mit Stella von t3n.

Stella: Und neben mir sitzt Renate von renate.gpt.

Renate: Hi. So, und wir sind wieder zurück in der Trilogie.

Renate: Ich finde, es bräuchte so ein, es bräuchte so ein, wie nennt man das, so ein Jingle?

Stella: Ja, einen mystischen Jingle quasi.

Renate: Einen mystischen Jingle.

Stella: Trilogie klingt ja so ein bisschen nach Fantasy, aber es ist keine Fantasy.

Renate: Die Bewerbungstrilogie.

Renate: Nee, es ist keine Fantasie. Aber wir machen Träume damit mal.

Stella: Oh, das sind große Versprechen. Da möchte ich sich davon distanzieren.

Stella: Wir probieren zumindest euch vielleicht zu helfen, eure Träume im Beruflichen zu erreichen.

Stella: Wir haben ja schon vor zwei Wochen drüber gesprochen, wie ihr euren Lebenslauf optimieren könnt.

Stella: Und in der Folge heute sprechen wir quasi über Teil 2, wie angekündigt,

Stella: nämlich darüber, wie ihr euer Anschreiben so richtig gut anpassen könnt für

Stella: eben, ja, die gewünschte Jobbeschreibung.

Renate: Ja, weil die meisten Leute oder der größte Fehler in so Anschreiben ist ja,

Renate: dass man eben eigentlich nur verwortlicht, was schon im Lebenslauf steht.

Renate: Und dann einfach so, ja, ich habe das und das gemacht, ich habe das und das

Renate: gemacht, ich bin teamfähig, ja.

Renate: Aber da steht es nichts im Zusammenhang, also meistens, was ich da viel sehe,

Renate: es steht erstens nichts im Zusammenhang untereinander. Also ich bin teamfähig,

Renate: weil ich schon zehn Jahre lang ein Team geleitet habe beispielsweise,

Renate: sondern nur ich bin teamfähig.

Renate: Ja, herzlichen Glückwunsch, das kann ja jeder sagen.

Renate: Und zweiter großer Fehler, dass halt das in keinstem Zusammenhang zur Stellenanzeige steht.

Renate: Also warum, also dass du eine gute Person bist, herzlichen Glückwunsch dazu.

Renate: Aber warum sollen wir dich denn einstellen? Also warum bist du denn exakt die

Renate: perfekte Wahl genau für diese spezifische Stelle?

Stella: Und wenn ihr euch jetzt fragt, ja Renate, aber jetzt sagst du das so,

Stella: man muss dazu sagen, du hast ja auch den Hintergrund als Arbeitspsychologin.

Stella: Dementsprechend ist das natürlich dann auch quasi hier nochmal ganz besonders

Stella: dein Schwerpunkt, dein Expertisegebiet zusätzlich zur künstlicher Intelligenz.

Stella: Also falls ihr euch jetzt fragt, wo kam denn das jetzt alles her?

Stella: Und quasi aus deinem ersten, ja, aus deinem ersten beruflichen Leben.

Stella: Das klingt auch jetzt ganz mystisch. Aber wir gucken jetzt, was ihr eben,

Stella: wie ihr das Anschreiben bestmöglich umsetzen könnt.

Stella: Vielleicht ein kurzer Rückblick auf die Folge mit dem Lebenslauf.

Stella: Wenn ihr das mit dem Lebenslauf quasi mit uns schon gemacht habt, ausprobiert habt,

Stella: dann könnt ihr euch jetzt diese eine Stelle quasi in Anführungszeichen nicht

Stella: sparen, sondern ihr habt sie eben schon gemacht, aber ihr müsst dann eben nicht

Stella: nochmal um die Analyse der Stellenausschreibung in dem Sinne bitten,

Stella: weil das hatten wir in der Folge schon gemacht.

Stella: Falls ihr das aber nicht macht, euren Lebenslauf schon fertig habt,

Stella: wir packen euch das trotzdem nochmal in die Shownotes.

Stella: Da geht es eben darum, dass ihr den Link oder vielleicht auch eine PDF,

Stella: je nachdem, nutzt und

Stella: darum bittet, dass die fünf Kernanforderungen dieser Stellenausschreibung

Stella: zusammengefasst werden, die entscheidend sind.

Stella: Und genau das wäre sonst der Einstieg, womit wir auf jeden Fall anfangen.

Stella: Also Ausgangslage, wir müssen wissen, was sind die fünf Kernpunkte der Stellenausschreibung

Stella: und wir brauchen einen fertigen Lebenslauf.

Stella: Und wenn wir das haben, dann geht es jetzt los.

Renate: Dann geht es jetzt los mit Schritt eins oder eigentlich zwei mehr oder weniger.

Renate: Denn jetzt sagen wir, okay, vergleiche diese Stellenanzeige mit meinem Lebenslauf.

Renate: Welche drei bis vier Punkte aus meinem Profil passen am stärksten und wie könnte

Renate: ich sie konkret belegen?

Renate: Hier kommen wir nämlich dazu, okay, wie mache ich das denn wirklich konkret,

Renate: warum ich die perfekte Person bin und beziehe das, also stelle das in Relation zueinander.

Renate: Und wir könnten halt, das sagen wir ja auch immer, überladet KI nicht direkt mit allen Sachen.

Renate: Und jetzt ziehen wir quasi einen wichtigen Punkt nämlich raus und machen den als einzelne Aufgabe,

Renate: nämlich diese drei bis vier Punkte, die von mir wirklich am allerbesten passen,

Renate: damit wir das dann wieder als Grundlage für das perfekte Anschreiben nutzen.

Renate: Deswegen wichtig, dass wir das jetzt wirklich als einen Schritt machen.

Renate: Und dann kriegt ihr halt wirklich die drei bis vier Punkte, die eben wirklich

Renate: am relevantesten sind, raus.

Renate: Und wir machen das ja alles in einem Chat und dementsprechend nutzen wir das jetzt wieder.

Renate: Wir können jetzt natürlich nicht einfach sagen, jo, schreib mir mal ein Anschreiben.

Renate: Könnten wir schon. Könnten wir schon. Das ist halt so, als ob ich meine Oma Renate frage.

Renate: Obwohl, die kennt sich damit wahrscheinlich auch gut aus. Als ob ich halt irgendjemanden

Renate: auf der Straße anfrage und sage so, hey, mach mal bitte.

Renate: Das wird nichts, Leute. Deswegen, jetzt kommt ein ausführlicher Prompt.

Stella: Er ist sehr umfangreich. Wir werden ihn jetzt nicht komplett vorlesen,

Stella: aber ihr findet ihn, wie gesagt, wie immer in den Shownotes,

Stella: auch mit den entsprechenden Lücken.

Stella: Also ihr könnt es kopieren, aber ihr müsst trotzdem die wichtigen Sachen eurerseits einsetzen.

Stella: Warum machen wir das Ganze übrigens eben so? Damit ihr eben mitdenkt,

Stella: auch dieser erste Schritt, damit ihr euch auch nochmal bewusst macht,

Stella: was ist eigentlich hier an mich gefordert, genau dafür. Also es ist wieder auf Dialog ausgelegt.

Stella: Und jetzt kommt eben quasi der Teil, der den Auftrag gibt zum Anschreiben.

Stella: Die wichtigsten Keywords, die ihr auf jeden Fall drin haben solltet,

Stella: Ersteller ein wirkungsvolles Motivationsschreiben, weil das ist ja die Aufgabe

Stella: und das wollte ich nicht unterschlagen, natürlich auch die Rollenvergabe.

Stella: Wir haben uns hier entschieden für einen erfahrenen Bewerbungsexperten und natürlich

Stella: auch nochmal zu ergänzen, was ist euer Ziel?

Stella: Ihr wollt euch eben auf den dargestellten Job bewerben, den ihr ja schon in

Stella: diesem Chat, du hattest es ja gesagt, wir bleiben in dem Chat, erwähnt habt.

Renate: Genau. Und auch hier können wir ja wirklich nochmal genau sagen,

Renate: okay, stell sicher, dass das Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen

Renate: der Stellenanzeige zugeschnitten ist und es hat ja, wir sind ja schon in dem

Renate: Chat, wo ist dieses Vorwissen, diesen Kontext schon sammelt.

Renate: Und dann, und jetzt ist halt eben auch das Wichtige, hebe hervor,

Renate: wie meine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den in der Stellenbeschreibung genannten

Renate: Anforderungen übereinstimmen.

Renate: Also das hätten wir auch schon mal den Ton, das ist wichtig hier.

Renate: Und dann natürlich Tonalität, weil wenn ich jetzt einfach nur sage,

Renate: bitte schreibt mir einen Bewerber oder Motivation schreiben,

Renate: Kann ich euch eigentlich auch schon Brief und Siegel geben, dass das übertrieben klingen wird.

Renate: Und das wollen wir nicht. Also weil das ist natürlich ein sehr,

Renate: sehr gutes Indiz auch für jeden HRler, der das schon tausendmal gesehen

Renate: hat, dass das einfach nur KI generiert ist und dass das einfach nichts mit der Realität zu tun hat.

Renate: Von daher müssen wir schon sagen, hey, anschreiben ehrlich, authentisch, nicht übertrieben.

Renate: Es soll einfach meine Qualifikation, persönliche Erfahrung ehrlich,

Renate: authentisch reflektieren.

Renate: Also da halt eben, wie gesagt, nichts Übertriebenes, sondern menschlich und

Renate: realistisch dargestellt werden. Das ist wichtig.

Stella: Und das ist natürlich auch quasi, wie wir euch das geschrieben haben,

Stella: das könnt ihr gerne so verwenden.

Stella: Aber wenn ihr natürlich schon mal eure Tonalität tiefer analysiert habt,

Stella: dann fügt das gerne an dieser Stelle zum Beispiel mit Bullet Points übersichtlich

Stella: ein, damit das eben nochmal ganz klar umrissen wird und möglichst nah an eurer

Stella: Sprachverwendung dann auch drin ist.

Renate: Ja, und richtig praktisch finde ich auch noch den Promptzusatz,

Renate: berücksichtige den Ton und Stil, der für die Branche üblich ist,

Renate: für die die Stelleneinzeige gilt.

Renate: Denn also das macht natürlich einen Unterschied, ob ich mich beispielsweise

Renate: für einen Kreativberuf bewerbe oder ich sage jetzt mal eine akademische Laufbahn,

Renate: da wird schon ein anderer Ton vermutlich angeschlagen.

Stella: Genau, da gibt es ja einfach vielleicht auch eine andere Art und Weise,

Stella: wie mit Fachbegriffen umgegangen werden sollte, all sowas, was übrigens auch sinnvoll sein kann.

Stella: Wir haben auch mal eine Folge gemacht dazu, eine Bannliste zu verwenden und

Stella: auch die könntet ihr hier anfügen, wenn ihr wisst, okay, folgendes möchte ich

Stella: auf gar keinen Fall drin haben.

Stella: Du hast auch gerade darüber gesprochen mit dem Motivieren. Ich glaube,

Stella: es ist auch so, wenn man Motivieren in einem Prompt verwendet,

Stella: habe ich immer das Gefühl, dass KI dann auch ganz motiviert und sehr positiv wird.

Stella: Also auch diese auf das nächste Level heben. Ich glaube nicht,

Stella: das würde jetzt in den Bewerbungskontents überhaupt nicht passen.

Stella: Aber wer weiß, wenn ihr von vornherein wisst, bestimmte Wordings möchte ich

Stella: nicht haben, könnt ihr die eben auch mit einer Bannliste ganz konkret ausschließen.

Stella: Und noch eine Sache, die wir ja auch, ich glaube, regelmäßig empfehlen und an

Stella: der Stelle wieder ist sie sehr, sehr sinnvoll.

Stella: Der Klassiker. Es müssen am Ende erstmal, bevor überhaupt irgendwas erstellt

Stella: wird, lasst euch fünf konkrete Fragen stellen von der künstlichen Intelligenz,

Stella: damit diese Aufgabe bestmöglich gelöst werden kann.

Stella: Weil so erspart ihr euch vielleicht sonst unnötige Extrastreifen,

Stella: die ihr nochmal geben müsst.

Renate: Auf jeden Fall. Also auch wenn wir schon vorher zehn Fragen beantwortet haben...

Renate: Das Spiel ist nie ausgespielt. Also wirklich wichtig. Und was dann kommt,

Renate: ist natürlich ja schon mal ein Teil. Also ihr kriegt dann ein Ergebnis.

Renate: Dann könnt ihr natürlich prüfen. Passt das? Passt das nicht?

Stella: Ihr müsst prüfen.

Renate: Also ist das was? Leute, also wirklich egal, ob ihr denkt, oh krass, das ist schon gut.

Renate: Copy-Paste machen wir überhaupt. Also wirklich nada. Da setzt du direkt ein

Renate: Kreuz dran in deinem Köpfchen.

Renate: Das machen wir auf gar keinen Fall, sondern das passen wir natürlich noch an.

Renate: Aber diese Verbindungen, da kann man halt eben so viel rausziehen, so viel mitnehmen.

Renate: Also wie gesagt, wie ich halt meinte, so dieses, ich bin teamfähig,

Renate: weil ich die und die Erfahrung habe, was da zusammengesetzt ist.

Renate: Und dann eben das wirklich relativ auch gesehen zur Stellenbeschreibung.

Renate: Das ist das Wichtige, was wir mitnehmen, aber nicht Wort für Wort das alles übernehmen.

Stella: Ganz wichtiger Punkt. Das heißt, was macht ihr, wenn ihr diesen Text habt?

Stella: Dann nehmt ihr euch diesen Text, kopiert euch den am besten raus,

Stella: packt den beispielsweise in eine Doc-App, damit ihr das Ganze mal bearbeiten

Stella: könnt und oder druckt es euch auch aus.

Stella: Nein, damit du einmal, Mann, damit du wirklich einmal den KI Chatbot in dem Sinne verlässt.

Stella: Also einmal weg von KI, guckt euch das nochmal ganz kritisch an.

Renate: Ihr schreibt es einfach per Hand ab.

Stella: Mann, ich wollte jetzt nicht übertreiben, aber ihr könnt es von mir aus auch

Stella: per Hand abschreiben, Wenn ihr dazu Lust und Zeit habt.

Stella: Ne, aber ernsthaft, nehmt euch den Text, guckt euch die Stellenausschreibung

Stella: nochmal an, euren Lebenslauf.

Stella: Und wir machen ja diesen ganzen Prozess auch, damit ihr euren Blick persönlich

Stella: schärft auf das, was möchte ich, was möchte diese Stelle von mir,

Stella: wie kommen wir zusammen.

Stella: Und wenn ihr das gemacht habt, das heißt, ihr habt diesen Text nochmal aus eurer

Stella: Sicht, mit eurer Sprache überarbeitet,

Stella: dann haben wir quasi noch einen abschließenden Hack für euch.

Renate: Genau. Ich kann gerade, erst mal, ich muss diesen Gedanken noch loswerden.

Renate: Ich kann gerade diesen Gedanken nicht loslassen, wie viele handgeschriebene

Renate: Bewerbungen man wohl noch bekommt. Meinst du, das passiert noch?

Stella: Das könnte ich mir schon vorstellen.

Renate: Das ist ja eigentlich voll cool. Ja.

Stella: Aber bevor wir abdriften.

Renate: Genau, wir können dann und da würde ich tatsächlich empfehlen,

Renate: eigentlich fast schon einen neuen Chat aufzumachen.

Renate: Dann sieht man es nämlich nochmal rausgelöst von dem, was es schon weiß,

Renate: weil der HRler, der es dann lesen wird,

Renate: die Person wird ja auch kein, nicht euer Vorwissen haben, was da in diesem Chat

Renate: schon lief und dann machst du quasi einen neuen Chat auf und gibst da jetzt nochmal,

Renate: lies dieses Anschreiben aus Sicht der ausschreibenden Person oder des HRlers mehr oder weniger.

Renate: Weniger, wo wirkt es noch generisch, was schreckt ab?

Renate: Also dass man da einfach direkt schon nochmal Feedback einholt,

Renate: weil, das haben wir ja auch schon gelernt, egal ob das schon von KI geschrieben

Renate: ist oder nicht, wenn ihr fragt, ob noch was besser geht, es wird tendenziell

Renate: immer irgendwas finden, was wirklich noch besser geht.

Renate: Also diese Feedback-Schleife lohnt sich in jedem Fall.

Stella: Genau, und vielleicht auch da, dass ihr natürlich den Kontext wieder mit reingebt,

Stella: das heißt da auch nochmal den Link, PDF, die benötigten Informationen,

Stella: die müsst ihr da im Vorfeld wieder setzen.

Stella: Also nach dem Motto, ich bewerbe mich auf, hier stellen Beschreibung und dann eben das Ganze.

Stella: Aber ihr findet es auch wie immer in den Shownotes, damit da nichts verloren geht.

Stella: Und ich würde sagen, wir sind schon am Ende dieser Folge angekommen.

Renate: Ja.

Stella: Aber noch nicht am Ende, um dein Lieblingswort zu sagen, dieser Trilogie. Es wird es...

Renate: Am Ende der Trilogie.

Stella: Wie man schon rausholen kann, es wird eine dritte Folge geben.

Stella: Und zwar in zwei Wochen. Da gucken wir uns nämlich an.

Stella: Vielleicht ist alles glatt gegangen und ihr bekommt eine Einladung zum Servus-Gespräch.

Renate: Vielleicht ist alles glatt gegangen.

Stella: Okay, ich merke, du bist hier...

Renate: Das Mindset muss stimmen.

Stella: Oh Gott. Ja, wir merken, die KI-Sprache, sie wirkt sich aus.

Stella: Das Mindset muss stimmen.

Stella: Nein, aber natürlich, wenn alles gut gegangen ist, dann sitzt ihr vielleicht

Stella: oder habt ein Bewerbungsgespräch in Aussicht und wie ihr euch darauf gut vorbereiten

Stella: könnt mit KI, das erfahrt ihr in zwei Wochen.

Stella: Aber nächste Woche machen wir nochmal was anderes.

Stella: Da machen wir nämlich eine Hack-Folge. Dafür ist allerhöchste Zeit und gucken

Stella: uns an, wir mit KI wiederkehrende Aufgaben erstellen können.

Stella: Man könnte auch sagen, kleine Reminder eigentlich.

Renate: Ja, das ist eigentlich ein Reminder. Man kann es für alles nutzen. Das ist schon cool.

Stella: Genau. Ein kleiner Produktivitäts-Hack, den gibt es dann nächste Woche bei t3n

Stella: MeisterPrompter am Mittwoch.

Stella: Also abonniert uns, schaltet gern wieder ein und vergesst nicht unseren Newsletter.

Stella: Infos dazu gibt es auch in den Shownotes.

Renate: Und bis dahin

Renate und Stella: 3.

Renate und Stella: 2, 1, bleib sauber!