Bewerbung mit KI: Lebenslauf optimieren

Renate: Herzlich Willkommen zu t3n MeisterPrompter, dem Podcast,

Renate: der deine Prompts auf Hochglanz poliert.

Renate: Diese Folge wird unterstützt von Zoho. Zoho hilft dir, Prozesse zu automatisieren, Kundenbeziehungen zu managen und dein Business digital zu organisieren – alles auf einer Plattform.

Renate: Und ich sitze hier mit Stella von t3n.

Stella: Und ich sitze hier mit Renate von renate.gpt.

Renate: Heute haben wir euch ein sehr, sehr spannendes Thema mitgebracht,

Renate: was übrigens auch viele schon erfragt haben und das auch schon sehr lange.

Renate: Und mittlerweile haben wir gesagt, wir können jetzt nichts mehr machen.

Renate: Wir müssen das jetzt mal machen.

Renate: Wir müssen das jetzt angehen und vor allem zum Jahresanfang kommen.

Renate: Wir können es noch zum Jahresanfang zählen. Ja.

Renate: Denken ja viele auch darüber nach, okay, muss ich irgendwas vielleicht an meiner

Renate: beruflichen Situation ändern?

Renate: Selbst wenn nicht, und das haben wir schon angekündigt im letzten Podcast,

Renate: macht es Sinn, sich mal Gedanken zu machen, nämlich um den Lebenslauf und den

Renate: ganzen Bewerbungsprozess.

Renate: Das heißt, ihr seid jetzt hier schon mitten in einer Trilogie,

Renate: in der Bewerbungstrilogie.

Stella: Aber keine Sorge, falls ihr euch jetzt denkt, hey, jetzt drei Folgen zum Thema

Stella: Bewerbung, wir teilen das auf.

Stella: Es wird immer in den kommenden Episoden, nicht am Stück, immer mal wieder was

Stella: dazu kommen. Also auch, wie mache ich beispielsweise mein Anschreiben,

Stella: wie bereite ich mich dann wirklich auf ein Bewerbungs-, auf ein Vorstellungsgespräch vor.

Stella: Aber es ist jetzt nicht so, dass quasi die nächsten drei Folgen damit belegt

Stella: sind, sondern wir machen es abwechslungsreich, damit wirklich jeder was mitnehmen kann.

Stella: Aber heute, wie gesagt, geht es erstmal um das Thema Lebenslauf,

Stella: damit ihr alle dann auch einen aktuellen Lebenslauf möglicherweise habt. Und ich würde sagen...

Stella: Wir fangen erst mal so an. Ihr braucht, jetzt kommt vielleicht der Downer,

Stella: eine Vorlage für das, was wir mit euch vorhaben.

Stella: Das heißt, bei Null anfangen ist nicht.

Stella: Es muss mindestens irgendwie so eine Art stichpunktartige Tabelle sein,

Stella: wo euer grober Werdegang schon mal aufgelistet ist.

Renate: Genau, also das könnt ihr natürlich auch einfach schon einfach fix vorher machen.

Renate: Tendenziell hat man das ja irgendwo auf dem Rechner schwirrt sowas rum.

Stella: Seit der Schulzeit, das erste Mal angefangen.

Renate: Weiß ich nicht. Oder man exportiert es einfach von Linkedin.

Stella: Das wäre auch eine Sache. Also wenn ihr sagt, nee, ich habe gar nichts mehr

Stella: dazu, falls ihr zum Beispiel ein Linkedin-Profil habt, dann könnt ihr auch da

Stella: einfach eine PDF rausziehen und die dann erstmal so als Basis nutzen.

Renate: Genau, aber eine Sache auch noch wichtig dazu, also nehmt das nicht einfach

Renate: so, sondern eine Sache müsst ihr da mal mit aufmachen,

Renate: streicht eure personenspezifischen Daten raus, also eure Adresse,

Renate: also all das, was man eben nicht unbedingt mit einer KI teilen sollte.

Stella: Genau, also auch sowas wie Unterschriften etc. Vielleicht, wenn früher hat man,

Stella: glaube ich, immer ein Bild mit auf den Lebenslauf gemacht, auch sowas rausnehmen.

Stella: Das braucht es ja nicht unbedingt.

Stella: Aber wir haben vorbereitet für euch verschiedene Prompts.

Stella: Also es ist wieder darauf ausgelegt, dass ihr quasi so eine richtige Unterhaltung

Stella: startet mit dem KI-Chatbot eurer Wahl.

Stella: Und der Einstieg ist eigentlich der umfangreichste oder so vom Text her.

Renate: Weil es auch das Wichtigste ist. Also wenn ich jetzt zum Beispiel,

Renate: wer das schon mal probiert hat, einfach nur sage, hey, bitte mach mir ein ein

Renate: perfektes Anschreiben für die Stellenbeschreibung.

Renate: Also ChatGPT, Gemini, Claude, die können da zaubern mit Worten.

Renate: Das klingt dann alles toll, aber natürlich, das haben wir ja schon im Köpfchen stehen.

Renate: Wenn die Grundlage nicht da ist, der Kontext nicht da ist, dann ist das einfach

Renate: nur eine leere Fassade, die vielleicht nett klingt, aber jeder HRler, der da sitzt,

Renate: da sieht das wirklich instant, ist das klar, da ist nicht viel dahinter,

Renate: das ist halt nur heiße Luft und dementsprechend ist das auch wichtig,

Renate: dass wir uns da hinsetzen und dann wirklich mal ein bisschen Energie da reingeben.

Renate: Diese Grundlagen wirklich klar zu machen. So, und wie machen wir das denn jetzt?

Stella: Genau, das ist der Grundgedanke. Also bevor wir quasi gucken,

Stella: was wollen denn die anderen von mir, gucken wir jetzt erstmal zusammen mit künstlicher

Stella: Intelligenz, was will ich denn eigentlich von mir selbst?

Renate: Erst für kurz so. Erst mal das Leben klar machen. Was möchte ich?

Stella: Der Blick nach innen ist das. Wir steigen so ein. Und ihr gebt an,

Stella: dass ihr quasi großes Vorhaben habt, nämlich ich werde dich gleich nach,

Stella: da haben wir eckige Klammern gesetzt, beispielsweise einer Erstellung meiner

Stella: Bewerbungsunterlagen als Jobtitel einfügen.

Stella: Und das ist eben das Wichtige. Da müsst ihr einmal schreiben,

Stella: wo will ich denn eigentlich hin?

Stella: Danach fügt ihr an, was ihr eigentlich aktuell seid.

Stella: Aber was ihr anfordert, ist eben, dass eure Bedürfnisse richtig verstanden werden

Stella: sollen. Also was wollt ihr?

Stella: Und maximal zehn Fragen über verschiedene Punkte.

Stella: Nicht nur über euch, sondern den beruflichen Werdegang, die Kenntnisse und alles,

Stella: was eben wissenswert ist, um diese zukünftige Aufgabe, die ihr schon quasi angeteasert

Stella: habt, bestmöglich zu beantworten.

Renate: Wenn ihr das Gefühl habt, das ist noch nicht allumfänglich, dann könnt ihr immer

Renate: noch sagen, nachdem ihr die zehn Fragen beantwortet habt, gibt es noch weitere Fragen.

Renate: Also das ist natürlich ein unendliches Spiel, aber mit zehn kommst du auf jeden Fall sehr gut weiter.

Renate: So, und diese Fragen, wir haben die ja auch in den verschiedenen Modellen ausprobiert.

Renate: Und was war da so deine Erfahrung?

Stella: Also was ich ganz interessant fand, ich finde man hat an allen gesehen,

Stella: dass sie sich auf jeden Fall, also wir haben es jetzt bei Gemini,

Stella: bei Cloud und ChatGPT getestet, dass sie sich klassisch an dem Lebenslauf,

Stella: also dass das schon mal was ist, was irgendwie zieht, dass sie sich da dran

Stella: orientieren. Das fand ich erstmal gut.

Stella: Gemini hat mich plötzlich gesiezt, das konnte ich jetzt nicht nachvollziehen,

Stella: wo das auf einmal herkam.

Renate: Auf einmal in der beruflichen Kontext ist und dann sofort ins Sie überspringt.

Stella: So haben wir uns das dann erschlossen. Aber insgesamt, was eben gefragt wurde,

Stella: beispielsweise von allen dreien waren ganz konkret Kenntnisse.

Stella: ChatGPT hat auch nach Sprachen zum Beispiel gefragt, die ich spreche.

Stella: Jetzt muss ich aber auch dazu sagen, es kommt natürlich darauf an,

Stella: wir haben es quasi an mir getestet und gestaged, dass ich mich als Audio-Redakteurin

Stella: wo bewerben würde. Das heißt, die Fragen waren eben auch darauf sehr ausgelegt.

Stella: Sprich, welche Erfahrungen habe ich bei allen dreien übrigens im Bereich Audio?

Stella: Was waren vielleicht herausragende Projekte? All sowas. Das wird natürlich bei

Stella: euch was anderes sein, wenn ihr

Stella: euch mal, nehme ich mal an, in eine andere Richtung beruflich orientiert.

Renate: Ja, auf jeden Fall. Und die Fragen, genau, die beantwortet ihr dann schön und dann geht es weiter.

Renate: Nämlich jetzt nimmt es schon langsam Fahrt auf und wird spezifischer,

Renate: denn wir können natürlich, also tendenziell hat man ja eine Stellenanzeige,

Renate: auf die man sich schon bewerben möchte und diese Stellenanzeige könnt ihr dann nehmen.

Renate: Also ihr kopiert die einfach raus oder nehmt den URL, wenn es eine öffentliche

Renate: Stellenanzeige ist und dann könnt ihr schreiben quasi als nächstes.

Renate: Also ihr könnt direkt in dem Chat bleiben auch und schreibt einfach,

Renate: okay, du bist erfahrener Bewerbungsexperte. Also wir geben ja eine Rolle.

Renate: Ich möchte auf jeden Fall zum Bewerbungsgespräch für folgenden Job eingeladen werden.

Renate: Also hier geben wir auch schon mal ganz klar wieder, okay, was ist unser Ziel?

Renate: Und dann, und das ist halt eben jetzt die Aufgabe davon, was sind die Top 5

Renate: Keywords in dieser Stellenbeschreibung?

Renate: Das ist jetzt hier auch nochmal wichtig für den weiteren Verlauf.

Renate: Das heißt, dann kopiert ihr die Stellenanzeige rein.

Renate: Und das KI-Modell gibt euch quasi die fünf wichtigsten Begriffe,

Renate: die fünf wichtigsten Dreh- und Angelpunkte aus dieser Stellenbeschreibung.

Renate: Denn wir müssen natürlich, also kleiner schon mal, Blick in die Zukunft.

Renate: Was machen wir denn, wenn wir einen Lebenslauf oder ein Anschreiben auch machen?

Renate: Dann passen wir das natürlich so ein bisschen an die Stellenbeschreibung an

Renate: und deswegen können wir das nicht unabhängig voneinander machen.

Renate: Also es macht viel mehr Sinn, da schon die Grundlage aufzusetzen.

Renate: Okay, jetzt haben wir schon die Grundlage, was sind wir, was wollen wir,

Renate: aber wir setzen auch schon die Grundlage, okay, was will denn der Job?

Renate: Und die beiden Sachen kommen dann im nächsten Schritt zusammen.

Stella: Genau. Im dritten Schritt machen wir es dann so, dass ihr wirklich imprompt

Stella: auch angebt, also basierend auf den Schlüsselwörtern,

Stella: die ihr da erarbeitet habt und den Fähigkeiten, die ihr ja quasi im vorherigen

Stella: Schritt damals erarbeitet hattet, nämlich was ihr eben für Fähigkeiten habt,

Stella: für Kenntnisse etc., da bittet ihr darum, den aktuellen Lebenslauf,

Stella: den ihr, wie wir eingangs gesagt haben, beispielsweise als PDF anhängt,

Stella: anzupassen, um eben optimal zu dieser Stellenausschreibung quasi ja ein Fit zu sein.

Renate: Ja, es ist relativ häufig so, dass wenn man so noch diese alte Schule von Lebensläufen

Renate: auch macht, dann schreibt man da halt so Sachen rein, die vielleicht einfach

Renate: nicht relevant sind dafür.

Renate: Also jetzt zum Beispiel auch Hobbys fällt mir gerade so ein,

Renate: was man halt für Hobbys da reinschreibt.

Renate: Also ob man überhaupt Hobbys reinschreibt, das ist ja nochmal zweitens.

Renate: Aber ich kenne also da viele Lebensläufe, da steht Hobbys drin und wenn die

Renate: Hobbys dann wirklich überhaupt gar nichts damit zu tun haben,

Renate: es sei denn, es zeichnet jetzt deine Persönlichkeit extrem aus, aber falls nicht,

Renate: da muss man ja, also ist da einfach so viel Potenzial noch da,

Renate: wo man schon zeigen kann, hey, ich bin die perfekte Person für diesen Job.

Stella: Genau, also darum geht es uns, dass man das Ganze eben anpasst.

Stella: Das ist jetzt natürlich keine Bewerbungsberatung, also ob ihr jetzt beispielsweise

Stella: Hobbys einfügt, ob ihr es lasst, das steht nochmal auf einem anderen Blatt,

Stella: sondern es geht eben darum, dass ihr einfach möglichst gut euren Lebenslauf

Stella: dann strukturiert, modern macht,

Stella: damit ihr damit dann übrigens auch im nächsten Schritt, wir wollen ja ein wirkliches

Stella: Paket erstellen, nämlich aus Bewerbung und Anschreiben und das ist dann eben

Stella: für eine der folgenden Bewerbungsfolgen auch Thema, nämlich wie ihr dann damit

Stella: auch wirklich weitermacht, um ein passendes Anschreiben zu erstellen.

Renate: Genau, aber wir sind jetzt noch beim Lebenslauf und dann habt ihr quasi nochmal,

Renate: also das passt dir natürlich an, also beim Lebenslauf und Bewerbungsschreiben

Renate: allgemein, das werden wir euch noch sehr häufig jetzt auch nochmal mehr sagen,

Renate: Copy-Paste, wir drücken wieder den kein-Copy-Paste-Button, denn das

Renate: Nee, das machen wir nicht. Und vor allem, das ist einfach, also mir wäre das

Renate: viel zu heikel, viel zu risikoreich, wenn da ein Fehler passiert und dann halluziniert

Renate: es quasi und fügt irgendwas ein, weil es halt keine Infos von dir darüber erhalten hat.

Renate: Dann steht da irgendwas, was überhaupt nie so passiert ist. Wie willst du das denn rechtfertigen?

Stella: Oder auch, wer vielleicht sagt, okay, faktisch ist es richtig, was da steht,

Stella: in Anführungszeichen, aber es ist zu generisch oder auch der Klassiker,

Stella: es ist immer noch so, dass KI insbesondere teilweise diese langen Spiegelstriche,

Stella: die Gedankenstriche einsetzt, was die meisten Menschen eher weniger in ihrem

Stella: Sprachgebrauch so wirklich tun, gerade nicht bei Anschreiben oder auch beim Lebenslauf.

Stella: Dementsprechend achtet auf sowas. Es ist eine Hilfestellung,

Stella: quasi diesen ersten Anschub zu geben. Aber es ist kein vollständiger Ersatz.

Renate: Genau, aber was ich halt dann noch machen kann.

Stella: Übrigens auch kein Designersatz. Entschuldige, ich wollte nicht ins Wort fallen.

Stella: Aber das ist natürlich auch noch ein Teil beim Lebenslauf.

Stella: Das ganze Layout zu gestalten, ist nochmal was anderes. Wir beschäftigen uns

Stella: hier mit der inhaltlichen Ebene.

Renate: Ja, auf jeden Fall. Und dann können wir noch sagen, okay,

Renate: analysiere meinen Lebenslauf, also den wir dann noch mal ein bisschen mehr angepasst

Renate: haben, Aus Sicht einer HR-Person, welche Punkte sind zu vage,

Renate: welche zu schwach formuliert und wo fehlen konkrete Ergebnisse,

Renate: denn das ist auch nochmal wichtig.

Renate: Das habe ich ehrlich gesagt erst im Laufe der Jahre irgendwann gelernt,

Renate: dass ich das natürlich mit Ergebnissen, also dass ich nicht nur sage,

Renate: ja, ich habe das gemacht, sondern auch, was genau ist da passiert,

Renate: was war das Resultat beispielsweise von manchen Sachen.

Renate: Und da kann ich mir natürlich auch nochmal Rückmeldungen einholen.

Stella: Vielleicht sogar auch ergänzend, nicht nur anzufragen von jemandem aus dem HR-Bereich,

Stella: sondern auch aus der entsprechenden Branche, wenn ihr eben feststeht,

Stella: damit ihr da auch nochmal den Fokus habt.

Renate: Ja, genau. Also das macht auf jeden Fall Sinn.

Renate: Und dann schaut ihr natürlich nochmal wirklich mit einem kritischen Auge selbst

Renate: drüber und passt das wirklich nochmal exakt an euch an.

Renate: Wie gesagt, Bindestreche in Maß.

Renate: Wenn ihr die, ich erhalte da öfter mal so Nachfragen, so ja,

Renate: aber ich benutze die im Sprachgebrauch, darf ich das jetzt nicht mehr machen?

Renate: Also wenn du das vorher gemacht hast, dann du wirst es ja vorher nicht in jedem

Renate: Satz gemacht haben, so wie das manchmal exorbitant genutzt wird,

Renate: bei beispielsweise Chachepity, ne, aber ja,

Renate: Wir gucken natürlich auch da drauf und dass es auch einfach natürlich deine Tonalität hat.

Renate: Wenn ihr den Podcast schon länger hört, dann wisst ihr natürlich auch,

Renate: wie ihr eure Tonalität überhaupt selber auch nochmal analysiert.

Renate: Das wäre hier auch wichtig.

Renate: Aber das macht natürlich, ist nochmal wichtiger, in dem Anschreiben,

Renate: das schauen wir uns im nächsten Teil der Trilogie dann an.

Stella: Genau, um genau zu sein übernächste Woche. Denn nächste Woche haben wir eine

Stella: Folge für euch, wie ihr Community-Management, also insbesondere den Umgang

Stella: vielleicht mit schwierigen Kommentaren oder wenn ihr mal nicht wisst,

Stella: oh Gott, was soll ich denn darauf jetzt Vernünftiges antworten,

Stella: wie ihr genau mit solchen Fällen umgeht, wie KI dabei unterstützt,

Stella: das hört ihr hier an dieser Stelle nächste Woche.

Stella: Und damit ihr uns bis dahin nicht vermisst, wollen wir euch nochmal wärmstens

Stella: unseren Newsletter von t3n MeisterPrompter empfehlen.

Stella: Die Infos dazu, damit ihr euch direkt anmelden könnt, findet ihr in den Shownotes.

Stella: Genauso wie diese ganzen Promptvorlagen, die wir euch hier quasi dargelegt haben.

Stella: Und damit ihr die nächsten Folgen, ob Bewerbung oder Community Management,

Stella: nicht verpasst, dürft ihr natürlich auch nicht vergessen, auf Abbonieren zu drücken. So ist es halt.

Renate: Ja, ich nicke.

Stella: Sieht mal ein guter Podcast. Renate nickt.

Renate: Ist so ein Untertitel da.

Stella: Und ich würde sagen, bis nächste Woche und

Renate und Stella: drei, zwei, eins, bleib sauber!