Präsentieren mit KI: Was du wissen musst

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00:00:19: Und heute haben wir euch ein Thema mitgebracht.

00:00:27: Ich sage es euch ehrlich, es brennt so vielen Leuten unter den Fingernegeln unter anderem auch uns.

00:00:33: Und das sind Präsentationen, denn im Arbeitsumfeld ich kenne fast keinen der da jetzt noch nie mit in Berührung gekommen ist und da halt den ein oder anderen Struggle schon erlebt hat.

00:00:47: Deswegen wollen wir heute euch zeigen wie können wir mit den verschiedenen Tools auch Wege finden um uns da unterstützen zu lassen?

00:00:57: Ich sage natürlich auch direkt wieder vorab Nicht auf ein Knöpfchen drücken und wir sind fertig und müssen gar nichts mehr machen, sondern natürlich arbeiten wir dann damit.

00:01:05: Aber auch das ist wieder so viel einfacher als wenn wir mit einer leeren Powerpoint starten!

00:01:11: Genau das.

00:01:12: Und wie Renate gesagt hat, wir haben verschiedene E-Mails von euch zuhörenden bekommen zum Thema Präsentation und nehmen uns jetzt dieses Thema endlich mal an natürlich auch schon mit so ein bisschen Zukunftsausblick.

00:01:23: ich weiß Renate selbst mit ihrer Präszentation z.B.

00:01:25: auch mit einem Skill dahinter bei Claude.

00:01:28: also wir werden euch heute auch eine Übersicht geben vom KI Chatbot bis zum KI Agenten damit ihr da top aufgestellt seid und möglichst smart eure Präsension gestalten könnt.

00:01:38: deswegen Würde ich sagen, legen wir einfach direkt los.

00:01:42: Ihr findet natürlich auch immer den Prompt wie immer in den Show-Notes und wenn ihr auch so Themenvorschläge habt wie zum Beispiel Präsentationen die jetzt nicht mehr, die man wollte schreibt uns doch gerne an meisterpromter at tdrehen.de.

00:01:54: Aber genug der Vorrede!

00:01:56: Renate gibt es doch mal einen Einblick.

00:01:58: Wie machst du denn deine Präszentation?

00:01:59: Ich weiß du bist auch Canva Fan.

00:02:01: also das ist ja so ein Designtool mit dem ich dann eben solche Präsensationen auch erstellen kann.

00:02:07: Also ich sage es euch ehrlich, ich bin wirklich die größte Canva Mausie.

00:02:10: Ich liebe das auch, dass zu machen!

00:02:11: Deswegen kann mich in jeden reinversetzen der sagt Präsis Bown ist wirklich hart und ich kenne das so aus PowerPoint-Zeiten weil das fand ich auch unangenehm mit Canva... also irgendwie haben dies geschafft mich da zu hucken und das mache ich sehr gerne heißt aber nicht, dass ich mich verstelle davor den Weg irgendwie ein bisschen effizienter zu gestalten.

00:02:32: Und ich weiß auch, dass wir hatten schon mal eine Folge in der wir so ein bisschen angekratzt haben.

00:02:37: Hey was kannst du damit machen?

00:02:39: Ich weiß auch das ich damals gesagt habe wie mein Vorgang da war.

00:02:45: Das war nämlich so, dass ich quasi mir eine Schritt für Schritt Anleitung gegeben habe von KI im Sinne von hey... Also, was muss in die Präsi?

00:02:54: Was soll auf welcher Slide stehen.

00:02:56: Aber die Zeiten sind vorbei!

00:02:58: Wir müssen das nicht mehr so machen dass wir das quasi nur noch alles beschrieben bekommen sondern man kann jetzt auch mit den Tools, die ihr sicherlich alle schon benutzt... Auf dem Weg kommen, dass wir eigentlich, man könnte jetzt sagen eine fertige Präsie haben.

00:03:14: ich möchte es nicht sagen, ihr wisst warum aber wir kommen auf jeden Fall am stimmpunkt dass wir eine fertig die Seitepräsi haben, die wir dann weiterarbeiten können.

00:03:22: ne Und das geht natürlich nur, wenn wir Input darüber geben wie das ganz genau aussehen soll.

00:03:28: Was ist unser Design-System bis jetzt?

00:03:31: So aber wir fangen es natürlich noch nicht.

00:03:32: Ich überrolle schon wieder weil ich dann da bin ich auch so.

00:03:35: okay ich will das jetzt zeigen und ich will dass machen Aber genau also das mache ich nicht mehr.

00:03:41: Ich weiß nicht wann ich letztes mal gemacht habe Dass ich einfach gesagt hab sagt mir was auf welcher Slide ist denn Es ist einfach nicht mehr notwendig.

00:03:48: Jetzt und jetzt muss ich auch ein bisschen sagen.

00:03:52: Und also meine Prom-Stars dafür sind manchmal, je nachdem in welchem Projekt ich arbeite mehr oder weniger vorzeigbar.

00:04:01: Ich komme jetzt erstmal mit dem Vorzeugbasen.

00:04:04: Stella lacht aber es ist leider wahr.

00:04:07: das hängt nämlich damit zusammen wie viel Kontext ich schon in einem Projekt in einem Chat habe.

00:04:13: Aber wir starten jetzt erst mal dabei Wir starten ein neues Projekt ihr habt neun Klienten Ihr habt ein neues Projekt und müsst halt da für direkt irgendwas machen.

00:04:22: Dann reicht es natürlich nicht zu sagen, ja erstellen wir ein bisschen eine Presse.

00:04:26: Das funktioniert nicht Leute.

00:04:27: Kontext ist wichtig und es braucht Infos über euch und dieses Projekt.

00:04:31: Und dafür ist dann eben der Prompt den ihr in den Schonennots findet sehr hilfreich.

00:04:36: denn da muss man natürlich sagen... Da musst du auch so ein bisschen die Rolle nochmal prompten.

00:04:40: Da musst Du auch noch mal sagen was ist Deine Rolle in diesem Projekt?

00:04:44: Wer sitzt davor?

00:04:46: Was ist der Erkenntnisstand von den Leuten die das lesen müssen?

00:04:51: Was ist dein Design?

00:04:54: Also also all das, was man eben auch Herr Praktikant erster Tag geben würde.

00:04:58: Und dann ist es wirklich so dass das in jedem, also wirklich mittlerweile ihr könnt ...in Gemini machen, habe ich auch gerade ausgetestet.

00:05:08: Manchmal kann es sein... Das hat bei mir jetzt nicht direkt beim allerersten Prom funktioniert sondern...

00:05:14: Stopp!

00:05:14: Bevor du jetzt schon erzählst die Anwendung... Ich muss moderierend eingreifen Lass uns einmal noch bei den Tools bleiben.

00:05:21: Also das geht bei Gemini Es geht auch bei Claude logischerweise und es geht auch mit Chatchity zum Beispiel.

00:05:28: also dass ihr euch da eben die Präsentationen erstellen könnt Und vielleicht auch nochmal so zusammenfasst was du auch grade gesagt hast auf jeden Fall Kontext geben.

00:05:36: Und das wird jetzt auch immer wichtiger, gerade auch wenn ihr eben anfängt mehr mit Karriagenten zu arbeiten oder mit Skills zum Beispiel innerhalb Clothes.

00:05:44: Ihr müsst euch immer das Ziel vergegenwärtigen.

00:05:46: also wir gehen ja weg davon quasi der KI zu sagen tusschritt eins, zuschritt zwei sondern zu sagen da will ich haben Ich will zb eine Präsentation zum Thema X Y für die Zielgruppe und meine Kernaussage ist das und dass.

00:06:01: Also nur dass er diese Promptlogik dahinter versteht.

00:06:04: Aber entschuldige, ich wollte dich gar nicht so hart unterbrechen.

00:06:07: Also wir haben jetzt wie gesagt den groben Promtaufbau und das hast du ja... Ich weiß noch was es in der Regel immer mit Claude, da gucken wir gleich drauf aber die Erfahrung mit Gemini hat ja auch etwas nicht geklappt!

00:06:19: Was war denn das?

00:06:21: Genau tatsächlich habe ich das auch in der... vermutlich ist da auch der Fehler.

00:06:25: schon wenn ich hier drüber nachdenke könnte sein dass wenn man es App macht oder in der Desktop-App, dass es dann direkt funktioniert.

00:06:34: Ich habe das jetzt im Browser gemacht und dann hat es mir erstmal so eine visuelle Vorschau gegeben was ich hilfreich finde.

00:06:45: wenn ich quasi ja eigentlich erst mal ein Insight habe wie will ich das ungefähr aufbauen?

00:06:49: aber mein Ziel jetzt war es ja eine PowerPoint zu bekommen die ich dann weiter bearbeiten kann.

00:06:54: und das habe ich anscheinend offensichtlich nicht genau so gesagt.

00:07:00: Nachdem ich dann nochmal nachgefragt habe, so hey kannst du mir denn bitte einen Powerpoint der PPTX geben?

00:07:06: Dann ging es auch.

00:07:07: Also man kommt da schon hin wenn man nachfragt.

00:07:10: also manchmal muss man auch ein bisschen behadlicher bleiben.

00:07:13: und dann hab' ich auch gesagt okay wie müsste dann... Also Leute ihr müsst da wirklich.. Wenn was nicht direkt funktioniert aber ihr wisst ist funktioniert dann fragt auch noch mal hinten rum Hey!

00:07:23: Wie müsste ich den Prompt am Anfang gestellt haben damit ich direkt dieses Ergebnis bekomme?

00:07:30: kann man nämlich so reverse engineering zu zeigen, okay wie geht das?

00:07:33: und den prompt seht ihr auch in den show notes.

00:07:36: Das heißt hier und dass ist was ich halt selbst ehrlich gesagt nie schreiben würde weil da sind halt auf worte drin wie nutze dein python code ausführung oder nutze die Ausführungsumgebung?

00:07:49: Das wäre jetzt nicht mein word out und es ist ja auch nicht meinen ansatz weil ich sage immer Es soll so einfach sein, dass es halt jeder verstehen kann.

00:07:56: Auch meine O-Marinate und die sagt jetzt nicht sowas wie Python Code das weiß ich auf jeden Fall.

00:08:02: Und ich würde jetzt auch mal... Das ist jetzt sonst nicht der absolute Sprachgebrauch.

00:08:11: aber wie gesagt wenn man weiß dass es funktioniert und ihr wisst es jetzt kommt man da auf jeden fall hin.

00:08:17: und dann hat's mir eben eine PPTX gegeben die ich dann auch unterladen konnte.

00:08:21: Die könnt ihr dann in Euer Tool was auch immer ihr dann weiter nutzt, also ihr könnt es dann direkt im Powerpad hochladen.

00:08:27: Ihr könnt es in Google Drive hochladern oder ihr könnt das auch in Canva hochladn und dann da weiter bearbeiten.

00:08:34: und ist es wirklich so dass es dann?

00:08:36: ihr könnt da in jedem in jeder Textbox in allem weiterarbeiten.

00:08:41: ich weiß noch an den Anfängen.

00:08:45: Konntest du da etwas runterladen aber dann hat's nur so... Dann waren die Blöcke zusammen und es hat alles nicht gut funktioniert.

00:08:53: Das haben wir jetzt nicht mehr.

00:08:54: Also das funktioniert wirklich gut!

00:08:56: Du bist schon im Flow, deswegen musste ich dich jetzt auch einfach unterbrechen.

00:09:00: und zwar lass uns doch noch mal drauf schauen was du genau mit Claude machst weil da wie eingangs gesagt hast du dir ja einen festen Skill angelegt?

00:09:08: Wie sieht der überhaupt aus?

00:09:09: Dein Präsentationsskill in Anführungszeichen und was machst du denn damit?

00:09:14: Weil ich glaube generell das Grundstrukt haben wir euch glaube ich ganz gut erklärt.

00:09:17: er gibt den Prompt ein und könnt euch damit die Presi.

00:09:19: zur Weiterarbeit und bitte bearbeitet sie weiter.

00:09:22: Ich hab z.B.

00:09:23: neug' ich auch mit Lisa Ida von Google gesprochen, die auch an der Stelle erzählt hat, dass sie so eine KI-Presi mit Google Tools gemacht hat und da war dann zum Beispiel auch ein Fehler drin, der nicht so drinnen sein sollte.

00:09:33: also ihr müsst checken was dabei rüber kommt!

00:09:36: So aber Claude, Skill Renate, was tust du damit?

00:09:40: Genau, also das ist so, als ich angefangen habe mich mit Presis rumzuprobieren, habe ich quasi eine Beispiel-Präsentation von mir hochgeladen.

00:09:52: Um dem Tool natürlich auch zu zeigen, wie sehen denn Präsys bei mir aus?

00:09:57: Wie sind die aufgebaut?

00:09:59: Was für ein Design habe ich und das – und das finde ich sehr, sehr spannend – hat es dann quasi versucht zu simulieren und nachzubauen.

00:10:08: Jetzt muss ich aber auch wirklich sagen... Ich habe jeder der vielleicht schon mal irgendwie ne Präsie von mir gesehen hat….

00:10:13: Ich habe immer so Karo-Muster hinten dran Und hab Orangssachen und Sobeisch und Schwarz, das ist mein Farbschema.

00:10:23: Das Farbschema hat es akkurat erkannt mit exakt meinem, den Hexfarbcode dem man dafür auch braucht.

00:10:30: also dafür musste ich auch gar nichts weiter sagen sondern da habe ich nur das hochgeladen und das hat's dann rausgezogen.

00:10:36: was es übrigens aber rausgezogen hat war zum Beispiel hier sind hier ist halt ein karierter Hintergrund.

00:10:43: Was ist dann, wenn ich sage jetzt, hey, baue mir eine Presi.

00:10:46: Dann kommt so ganz klein karriert?

00:10:47: Aber ich habe eigentlich großkarriert und da seht ihr es hat halt die Info rausgezogen, Karreter Hintergrund hat Karretten Hintergrund drauf gepackt aber nicht so wie ich's habe.

00:10:56: Und wenn man das kann ich euch natürlich empfehlen, dann einmal ein bisschen Arbeit reinsteckt diesen Skill halt zu verbessern.

00:11:04: also dem dann zu sagen Danke!

00:11:07: Die Farben sehen schon... Also dass auch zu sagen was gut läuft wir müssen auch die positiven Sachen machen.

00:11:12: Beachten, dass sie sagen okay die Farben seien gut aus.

00:11:14: das soll auch weiterhin so bleiben.

00:11:16: aber bitte macht das Karo dahinter großflächiger.

00:11:19: schau dir nochmal die Präsi an die Beispielpräsi hier hast du vielleicht noch eine andere.

00:11:24: da ist man einfach wirklich den einmal wirklich an.

00:11:26: lernt diesen skill und dann lasst ihr den skill natürlich auch speichern und dann kannst du jedes mal und jetzt kommt das ich habe bis jetzt immer gesagt hey das ist es wenn wir quasi neu starten.

00:11:40: So und jetzt stellt euch vor, wir sind ja auch große Verfechter von Projekten.

00:11:45: Ich wüsste nicht wie ich noch ohne Projekte in Claude and Chatterity in Germany irgendwas machen soll weil das ist einfach sehr aufgeräumt und da ist ja alles dann über einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Projekt da Und dann bin ich sozusagen schon in einem Chat.

00:11:59: dieser Chat weiß alles über das Projekt.

00:12:02: Das ist die Fachabteilung des Projekts.

00:12:06: so.

00:12:06: und jetzt sage bitte baue mir mit dem Wissen, was du hast eine Presi darüber.

00:12:11: Denn dieses Wissen von diesem Chat beinhaltet alles, was die Kunden ja auch... also was wir in Vorgesprächen hatten und was halt wichtig ist wie das aufgebaut sein soll, wie viel Zeit ich habe, was alle Anforderungen sind, auch an die Präsentationen.

00:12:26: Und dann kommt mein Claw skill!

00:12:27: Das ist jetzt sowieso der Facharbeiter für Präszentationen, der alles darüber weiß wie meine Präsentationen aufgebaut sind.

00:12:35: Und der kommt dann damit in den Raum, wenn ich sage hey nutzt dein Skill dafür und baut dann ... so stechen wir es irgendwie jetzt mal.

00:12:42: Das ist nicht die technische Erklärung ne?

00:12:44: Ich hoffe das ist euch klar!

00:12:46: Die bauen dann quasi zusammen die Präszentation mit diesem, ähm mit quasi bei dem Wissen.

00:12:53: Und rauskommt eine wirklich sehr gute Präsie.

00:12:58: Die gute Zeit ist nach dem, also natürlich Top-Design.

00:13:01: Was hat mein Design?

00:13:02: Das ist neine Spaßrote!

00:13:03: Also das kann man dann natürlich auch noch weiter erarbeiten aber es kommt jetzt nicht mit irgendwelchen abgefreakten wilden Sachen um die Ecke weil das ist halt nicht mein Stil und dementsprechend es versucht schon meinen Stil nachzuahmen.

00:13:17: und was ich dann mache denn... Ich mag es auch, ich mag auch Präsys bauen und ich würde auch im Leben nicht auf meinen Canva verzichten wollen.

00:13:25: Ich lad das dann runter... ...und lad das in Canva hoch und bearbeite das dann da weiter!

00:13:31: Denn es ist so viel einfacher von dieser Vorlage was weiter zu arbeiten und das dann wirklich noch an mich anzupassen.

00:13:38: Alles nochmal zu prüfen.

00:13:40: also dabei kommt man nicht vorbei alles nochmal zuprüfen.

00:13:44: Und dann habe ich halt bin ich an dem Ziel dass sie sage Das ist sowohl inhaltlich als auch optisch jetzt sehr viel schneller an dem Ziel, als ich das hätte machen können selber.

00:13:58: Aber ich habe es halt nicht komplett automatisiert sondern mich dabei unterstützen lassen.

00:14:03: also das finde ich auf jeden Fall so hilfreich weil es halt wirklich dieses leere Blatzsyndrom irgendwie lindert.

00:14:11: Und was du ja eben auch angesprochen hast, vielleicht noch einmal so ein kleines Begriffsglosser in Anführungszeichen.

00:14:16: Einmal die Projekte, die man eben anlegt ist es wirklich wie ein Projekt bei der Arbeit wo du zum Beispiel alles für einen Kunden drin hast oder zb für Meisterprompter etc.

00:14:27: und die Skills laufen aber davon nochmal gesondert.

00:14:29: also nicht dass ihr das durcheinander bringt sondern ihr könnt dann beim Prompten in einem Projekt war so ein Projekt müsst ihr euch vorstellen.

00:14:36: wir blenden euch das im Videopodcast auch noch mal ein.

00:14:38: Das ist ja von der Benutzeroberfläche nichts an anderes quasi, sondern es ist noch mal im Chatbot ein abgegrenzter Bereich.

00:14:44: Wir haben uns euch auch mal eine Folge gemacht wie ihr diese Projekte einrichtet in verschiedenen Tools.

00:14:48: die bekommt nochmal der Link in die Show Notes und da promptet ihr ja dann.

00:14:52: also da habt er wie Renate beschrieben hat verschiedene Shats wo ihr die Skills anfragen könnt.

00:14:57: natürlich auch immer schön checken sagen sie immer dazu wir machen hier kein Copy Paste.

00:15:03: das bleibt ja natürlich wichtig.

00:15:05: und ich glaube jetzt kann man natürlich sagen was du alles erklärt hast, was du quasi vorne rein geben musst.

00:15:12: Weil natürlich das Projekt muss gut gepflegt sein.

00:15:14: Das heißt ich muss da die Infos reingeben mein Skill muss gut gebaut sein.

00:15:18: wir müssen eine Folge zum Thema skill bauen machen an der Stelle noch und es kostet natürlich Zeit.

00:15:24: aber so wie du es beschrieben hast die zeit ersparen ist hast du ja dann weil du es eben häufig nutzt.

00:15:29: sprich wenn ihr mal einmal im jahre präsentationen baut würde ich mich jetzt nur so aus dem fenster lehnen dass ihr dazu nicht unbedingt ein Skill plus Projekt anlegen müsst.

00:15:39: Wenn ihr das aber eben regelmäßig macht oder auch was mit Präsentationen vergleichbar ist, dann lohnt sich das schon einfach weil es dann irgendwie schneller geht auf Dauer und die Ergebnisse besser werden können

00:15:51: Auf jeden Fall.

00:15:52: Und was ich der Vollständigkeit halber auch nicht vergessen darf, es gibt natürlich auch dedizierte Tools dafür.

00:15:58: also es gibt Gamma das quasi wirklich nur da ist präsist zu bauen und es führt euch auch so durch den Prozess durch fragt was worum solls gehen.

00:16:07: ihr könnt auch da das Design auswählen.

00:16:10: Also auch dass funktioniert Da muss man.

00:16:13: Ich glaube Es geht da auch sehr darum wie der individuelle Weg ist.

00:16:18: Ich finde das sehr, sehr cool wie es auch mit Gamma funktioniert.

00:16:20: Weil am Ende ist natürlich das Tool-Zeit nur dafür da präsisch zu bauen und das heißt, dass es funktioniert!

00:16:26: Ich mag es natürlich aber auch diesen nativen Weg irgendwie zu gehen, dass direkt im Projekt das Wissen nutzen kann und ich das dann nicht nochmal auffrischen muss sondern dass es halt quasi eh schon da ist.

00:16:38: Ich würde sagen insgesamt habt ihr hoffentlich jetzt einmal so einen kleinen Einblick bekommen.

00:16:42: Ihr habt ganz lange Show-Notes in dieser Episode, auch mit den verschiedenen Promptvarianten.

00:16:48: aber ich würde sagen für das Thema Präsentation sind wir jetzt schon am Ende angekommen.

00:16:52: Ja also es gibt natürlich auch immer so viel zu sagen und ich glaube ich hatte heute sehr hohen Redeanteil.

00:16:57: Aber ja findet da auf jeden Fall euren Weg probiert es gerne mal aus.

00:17:04: Beim ersten Mal muss man halt ein bisschen mehr Arbeit reinstecken, weil der Skill muss natürlich erst gebaut werden.

00:17:09: Und da muss man natürlich noch etwas mehr umschreiben.

00:17:11: Vielleicht ist denn das nächste Level, um ein bisschen Marketing-Sprech zu verwenden ja?

00:17:16: Also falls ihr euch denkt wieso hat Renate so einen hohen Redeanteil?

00:17:19: ganz einfach, weil Renate viel häufiger Präsentationen erstellt als ich zum Beispiel... Ähm, aber vielleicht ist dann das nächste Level.

00:17:27: Ich hab noch mal überlegt was ist so das einzige wo ich regelmäßig Präsentationen mache und dass es tatsächlich wenn ich Reportings vorbereite.

00:17:34: also wir gucken natürlich auch wie viele Leute unseren Podcast hören.

00:17:37: Wir haben ja verschiedene Podcast bei T-Drehen Und das ist was da mach' ich.

00:17:41: Präszentation Das heißt im nächsten Step können wir vielleicht noch eine Episode zu machen.

00:17:45: Wie kriege ich denn meinen Reporting in die Präsensation?

00:17:48: Oh mein Gott!

00:17:48: Ich hab direkt, ich spende direkt So kennst du so a... Da können wir so Artifakte bauen und sowas is eigentlich richtig cool.

00:17:54: Das können

00:17:55: wir gleich.

00:17:57: Und da wäre ich dann auch voll am Start zum Thema Präsis mit Reportings eben, aber vielleicht machen... Wir werden das in einer der folgenden Episoden machen und damit ihr das nicht verpasst drückt ihr hier auf abonnieren.

00:18:10: Ihr wisst ja auch wie er uns erreicht und wir danken euch fürs Zuhören und freuen uns wenn ihr nächste Woche wieder dabei seid Wenn ihr Lust habt ganz viel Infos zu der Arbeit mit KI zu bekommen Wie man damit gut arbeiten kann.

00:18:22: Wir freuen uns Und dann bleibt uns nicht mehr anders zu sagen.

00:18:25: Eins, drei... zwei, eins!

00:18:30: Bleib sauber!