Projekte erstellen in ChatGPT und Claude: Das musst du wissen

00:00:03: TDRN Meisterprompter.

00:00:05: Herzlich willkommen zu TDRn Meisterpromter, dem Podcast der Deine Promps auf Hochglanz poliert!

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00:00:14: Diese Folge wird unterstützt von SOHO.

00:00:17: SOHO hilft dir Prozesse zu automatisieren, Kundenbeziehungen zum Managen und deinem Business digital zu organisieren – alles auf einer Plattform.

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00:00:30: Ich sitze hier mit Stenner von TDR N

00:00:33: Und ich sitze hier mit Renate von Renate GPT.

00:00:37: Wir knüpfen heute an unser Thema vom letzten Mal, da ging es ja um Custom-Gyptis und jetzt haben wir was, das so ein bisschen in die Richtung geht und ich rede sogar mit vielen Leuten, die halt auch wirklich K.I.

00:00:50: schon als besten Standteil ihres Alltags im Arbeitsleben verwenden.

00:00:59: Die aber trotzdem nicht wissen, wann benutze ich ein Custom GPT?

00:01:03: Wann benutze sich ein Projekt und wann reicht vielleicht einfach einen ganz normaler Chat.

00:01:08: Lass uns genau da ansetzen!

00:01:10: Ja.

00:01:10: Wann benutze ich denn ein Projekt?

00:01:11: Also in der vergangenen Folge haben wir ja schon darüber gesprochen, wann Custom-GPTs Sinn machen vor allen Dingen wie man die ganzen auch aufbaut.

00:01:18: ihr findet den Link dazu in den Show Notes.

00:01:20: Aber was ist denn jetzt der Unterschied zu den Projekten?

00:01:23: Jetzt... Wir müssen uns wieder zwei Fragen stellen.

00:01:26: Zwei einfache Fragen kriegen wir hin.

00:01:27: Erste Frage, ihr guckt auf das was diese Aufgabe die ihr mit Tegibiti machen wollt.

00:01:32: Oder übrigens auch mit Cloud oder einem anderen Kaihtool?

00:01:34: ne?

00:01:35: Ihr guckt da drauf und müsst euch fragen ist diese Aufgabe Wiederhol-Land?

00:01:42: also macht ihr das öfter in diesem Kontext ist das bleibt das erhalten oder ist es halt nur eine frage wie wird's werden morgen?

00:01:48: das braucht man nicht müssen wir übrigens auch nicht mit Kaima So nächste Sache?

00:01:52: Also wir fragen is wiederholt sich die sache?

00:01:55: Wenn wir mit Ja antworten, haben wir ja immer noch beide Optionen custom GPT oder Projekt.

00:02:00: Dann nächste Frage ist Ist dieser Prozess diese Wiederholung?

00:02:04: funktioniert das immer nach exakt demselben Schema?

00:02:08: Oder baut das beispielsweise aufeinander auf verwendet?

00:02:11: Ändert sich der Kontext, ändert sich das Wissen auch?

00:02:14: Ja also wächst das quasi mit der Zeit.

00:02:17: wenn darauf die Antwort ja ist dass das halt mitten der Zeit wächst, dass es quasi eine Serie beispielsweise ist oder das was aufeinander aufbaut.

00:02:28: Dann ist das Projekt das Tool Eurer Wahl!

00:02:31: Was kann so ein Projekt?

00:02:33: Es hat eigentlich vom Aufbau her ist es doch bisschen ähnlich auch zu einem Custom GPT denn ihr könnt auch da Dokumente hinterlegen vor bis hinterlegen Pipapo.

00:02:44: Wie erstellen wir das denn jetzt?

00:02:46: Also vielleicht eigentlich funktioniert der Weg zum Beispiel Backlord und ChatGPT total ähnlich.

00:02:51: Und auch wichtig, es funktioniert auch dieses Mal im kostenlosen Modus was ja ein Unterschied ist zu den Casting GPTs.

00:02:58: Im Endeffekt ihr findet.

00:02:59: auf der linken Seite sowohl im Browser als auch in der App findet ihr einen Knöpfchen würdest du glaube ich sagen Und da steht zu

00:03:08: viel.

00:03:09: Da steht einfach Projekte drauf, klickt ihr drauf und dann könnt ihr eben ... da seht ihr dann einen Button auf dem Screen, neues Projekt erstellen.

00:03:16: oder ihr seht natürlich auch an der Stelle links im Reiter übrigens das vielleicht ganz wichtig.

00:03:20: Seht ihr wenn ihr Projekten habt sind die über euren Chats auch angefügt.

00:03:24: also so könnt ihr dann immer darauf zugreifen und so erstellt ihr dann einfach das Projekt.

00:03:28: Das erste was ihr angeben müsst ist übrigens natürlich ja und es Name und so ein bisschen die Beschreibung

00:03:35: Ja?

00:03:35: Die Beschreibung kommt später, die Beschreibungen ist verklaut sehr schnell.

00:03:38: Also da machst du was direkt bei Chatcha

00:03:40: B.T.,

00:03:41: ist hier ein wichtiger Faktor der nur geht wenn ihr dieses Projekt erstellt.

00:03:45: also das geht nicht nachträglich noch.

00:03:47: Stimmt dass wenn ihr das Projekt erstellt dann gibt es hier und das ist ziemlich versteckt aber lohnt sich der Blick dahin und zwar rechts oben seht ihr so ein kleines Zahnrädchen das für Einstellungen steht.

00:04:02: Da kann man drauf klicken und da könnt Ihr Erinnerungen entweder im Standardmodus haben, dann nutzt es quasi euer Chatchabity-Gehörn.

00:04:10: Also alles was Chatchapity an sich von den Erinnerungen über euch weiß so grundlegend!

00:04:15: Alles was da halt so drin ist.

00:04:16: und dann gibt es aber auch die Funktion nur Projekt.

00:04:20: Und das bedeutet dass dieses Projekt sein eigenes kleines Gehörnchen hat.

00:04:25: also das heißt Das ist wie so ein neues Custom, wie so Neues in Chachapity drin verwendet dann quasi nur die eigenen Erinnerung oder die eigenen Dateiendokumente, die ihr halt hinterlegen könnt.

00:04:42: Und diese Einstellung, das könnt ihr nur bei der Erstellung machen!

00:04:46: Das geht mich später, ne?

00:04:48: Da müsst ihr euch bewusst sein.

00:04:49: Vielleicht

00:04:50: direkt mal so als Frage... Wann macht es Sinn, dass ich mich einfach auf das Projekt beschränke und nicht sage hey, nimm alles was du über mich

00:04:56: weißt?!

00:04:57: Also wenn ich jetzt zum Beispiel etwas mache, was ein bisschen außerhalb von dem liegt, was ich sonst zu dann mache ich halt nur Projekt.

00:05:05: Und wenn ich auch nicht will, dass es Einfluss davon hat was es führen...was es sonst so über mich weiß.

00:05:12: Jetzt muss ich ehrlich gesagt mal gucken, was ich so habe?

00:05:15: Was halt sogar kein...was gar nicht etwas anderes noch mit einwirft.

00:05:20: Also ein Beispiel

00:05:21: ja zum beispiel bei mir ist es so ich habe in meinem tatschi pt.

00:05:25: Bei den privaten ist es, da hab' ich einen Projekt gemacht T-reinmeister promptor was ich tatsächlich manchmal einfach so Ja auch zum rainstorm nehmen hey was sind die im et cetera.

00:05:35: also alles zu unserem podcast landet darin keine sorge nichts vertrauliches.

00:05:39: das ist wirklich einfach so Bildink.

00:05:43: So nach dem Motto und da habe ich zum Beispiel eingestellt, dass es wirklich nur auf Daten zugreift die ich in den Projekt habe weil ich natürlich nicht will ist irgendwie meine privaten Chatchapity Inhalte da plötzlich mit Taylor ein Meisterprompter durcheinander gehen.

00:05:55: das brauche ich nicht.

00:05:56: also zb würde ich sagen machen.

00:05:57: solche Projekte sind wenn ich im übertragenen Sinn ein Projekt für ein bestimmtes Projekt bei der Arbeit habe wo ich bestimmte Themen habe die ich sonst vielleicht nicht so habe und es macht natürlich auch generell Sinn sowas dann aufzuteilen damit ich dann nicht einfach Plötzlich aus Projekt A rutscht mir dann was in Projekt B mit rein, weil ich hab ja eingestellt dass quasi auf alles zugegriffen werden kann.

00:06:19: Genau also so.

00:06:20: dafür macht es auf jeden Fall Sinn.

00:06:21: immer wenn so kontextuell einfach auch etwas anderes ist als der Kontext den ihr sonst so habt Dann kann man das einstellen und Ich muss echt sagen Das lohnt sich auch in diesen Fällen.

00:06:33: Ist das schon relevant?

00:06:34: Und das finde ich auch gut, dass man das hier machen kann was ihr da auch noch machen könnt.

00:06:38: Ihr könnt so ein Emoji einstellen und den wir auch eine Farbe geben.

00:06:41: Es

00:06:42: personalisieren ist natürlich nur eine Spielerei aber ehrlich gesagt fand ich am Anfang dachte es so was für eine lose Spielerei.

00:06:49: Aber nett nehme mich natürlich gerne!

00:06:51: Aber jetzt mittlerweile nachdem ich immer so das ein oder andere Projekt habe und lass mich euch sagen Ich habe einige Projekte Ist das superübersichtlich?

00:07:01: Ich finde es echt wunderbar, dass ich da Farben zuweisen kann.

00:07:05: Dass sich verschiedene Emojis zuweisen können.

00:07:07: Ich kann direkt sehen... Ah okay!

00:07:09: Das ist zum Beispiel mein Meisterprompterprojekt und das ist halt ein Projekt wo ich andere Sachen mache.

00:07:15: Also sehr gut muss ich sagen.

00:07:17: also hat sich gut entwickelt.

00:07:18: Man lacht immer über solche einfachen Sachen wie Farben etc.

00:07:21: und sagt, hey Spielerei!

00:07:22: Aber ich finde für den Arbeitsalltag sind genauso was diese Feinheiten die einfach helfen Strukturen für deine Arbeit zu bewahren zum Beispiel Meister Promptos bei mir generell immer so pink-roser Tönen wenn verfügbar und das hilft einfach weil du dann farblich natürlich viel schneller erkennst als mit Text.

00:07:38: Hey, das gehört jetzt dazu!

00:07:40: Wie früher weißt du noch so diese Mathe deutsch hefter?

00:07:43: Ja natürlich

00:07:44: aber auch das war ja irgendwie sinnvoll.

00:07:46: Es

00:07:46: war sinnvoll weil du siehst sofort okay welchen Hefter hast du da jetzt.

00:07:49: Du

00:07:49: siehst es sofort wenn du deine deutschen Sachen vergessen hast oder fehlt der Ordner und du weißt die Farbe ist nicht da

00:07:54: bist genau so.

00:07:58: Das geht beispielsweise in klart nicht

00:08:00: genau, aber jetzt haben wir euch quasi schon mal erzählt wie die ganze ordnung aussieht.

00:08:05: Aber wie stellt man denn das Ganze einfach bis jetzt?

00:08:07: Haben ja nur einen namen.

00:08:08: Wir haben möglicherweise ein icon vergeben

00:08:10: und es gehören Genau gewählt was ihr dann macht.

00:08:14: Dann erstellt ihr quasi drückt auf projekt erstellen.

00:08:16: ne dann erstellts das Projekt Und dann öffnet sich quasi so ein neues interface und hier seht ihr auch noch mal also natürlich den namens das emoji und rechts oben wieder könnt ihr auf Projekteinstellungen klicken und da könnt ihr auch, also ihr könnt den Namen übrigens auch noch mal ändern.

00:08:37: Und hier seht ihr Hinweise.

00:08:40: Hinweise sind ähnlich wie die Custom Instructions bei Custom GPT oder auch die Custom instructions in eurem ChatGPT normal.

00:08:48: alles was dieses Projekt eben machen soll, wie es reden soll welche Tonantitäts haben soll was ist nicht machen soll Alles was eben auch Custom Instruction sind haben wir hier drin.

00:08:58: Und das ist wichtig!

00:08:59: Also ihr könnt hier Rolle vergeben, ihr könnt sagen wer die Zielgruppe ist.

00:09:03: also all das was eben ihr sonst in jedem Promt quasi machen würdet

00:09:07: Tonalität nennen?

00:09:09: Das könnt ihr da alles schon einfügen und ihr könnt beispielsweise eure Tonalitäten da reinschreiben.

00:09:14: ihr könnt aber auch jetzt wird es natürlich auch spannend Dokumente hinzufügen.

00:09:19: Ihr könnt auch wenn ihr ein Dokument habt von eurer Tonalitet könnt ihr hin zufügen über eure Zielgruppen könnt ihr ihn zufügen.

00:09:25: Alles was ihr eben auch so als Hintergrund wissen, was dieses Projekt braucht.

00:09:29: Könnt ihr da einfach reinhauen?

00:09:31: Was übrigens auch geht... Da dachte ich nämlich erst, das heißt nämlich zuerst bei Cloud-Entdecken dachte du so wunderbar dass du auch einfach Texten zufügen kannst also bei Dateien.

00:09:42: Manchmal

00:09:43: hast du ja so Textdateien oder sowas willst es jetzt nicht als PDF exportieren.

00:09:46: Also es wäre halt ein Prozess mehr und du kannst hier einfach auf Wenn du beide Dateien hinzufügen, kannst du entweder Dateien oder Fotos hinzufügen.

00:09:54: Oder Text hinzufügen und dann kannst du quasi auch einfach Text reinschreiben oder

00:09:58: reinkopieren.".

00:09:59: Und bei Claude ist es eigentlich ganz ähnlich.

00:10:00: also die Funktion sie heißt ein bisschen anders unter Anweisung.

00:10:04: Einweisungen Unter Anweisungen könnt ihr eben hinzuführen.

00:10:07: hey wie bei den Hinweisen was sind für Besonderheiten zu beachten?

00:10:11: Ihr könnt in den Dateien PDFs etc.

00:10:14: einfach Wissen hochladen für das Projekt immer wieder Chats zu starten und in diesem Projekt quasi mit euren Grundeinstellungen zu arbeiten.

00:10:24: Und vor einfach gesagt zu chatten,

00:10:26: genau!

00:10:27: Das heißt ihr könnt halt wenn ihr auf diesem Interface seid da steht der auch neuer Chat in diesen Projekt und dann könnt ihr direkt dort auch neuen Chats starten.

00:10:37: so das ist schon mal wichtig.

00:10:39: was aber auch wichtig ist wenn ihr schon Chats habt also ich sag jetzt mal so lose daher schwirrende Chats dann ist ein Riesenvorteil von Projekten auch, dass eben diese Ordnerstruktur da ist und ihr könnt schon bestehende Chats einfach hochziehen in das Projekt rein.

00:10:58: Das geht für alle.

00:10:59: ich sage jetzt mal losen Chats, das geht nicht für CustomGPTs.

00:11:02: also ihr könnt nicht Chats die mit einem CustomGPD erschätzt sind im Projekt reinziehen.

00:11:07: aber alles was quasi sonst es könnt ihr da schon reinziehen und auch das liebe ich weil dann quasi alles über Dieses eine Projekt, also über diesen einen Kontext ist einfach alles dort drin.

00:11:19: Ich finde das wunderbar!

00:11:20: Also sonst war halt Chatchity Cloud ist einfach sonst ein bisschen chaotisch, da ich jetzt jede Chat durchsuche und die Suchfunktion ist auch nicht unbedingt besser geworden ehrlich gesagt in letzter Zeit so dass sich da einfach... Das habe ich im Überblick.

00:11:35: wie viele Chats für einem Projekt sind, das kann ich mal schneller durchgucken.

00:11:40: Also ich würde auch sagen wie du es ja auch gerade beschrieben hast, was ich alles mit den Projekten machen kann.

00:11:47: Das ist einfach für wiederkennende Aufgaben sinnvoll ist.

00:11:49: Auch wenn man wieder guckt in den Bereich Texterstellung da finde ich's tatsächlich beim Nachdenken grade drüber schwer ob ich da eher sagen würde hey ein Custom GPT macht auf der Text-Erstellungssinn.

00:11:58: Der Unterschied ist natürlich einfach dass sich die Projekte kostenlos zugänglich habe.

00:12:02: das heißt es ist einfach so gesehen leichter zugänglig.

00:12:06: und also das kommt oft die Art vom Text an.

00:12:10: Wenn du beispielsweise einen Linkenartikel einfach machen willst.

00:12:15: Einfach so, dass du sagst jeden Freitag machst ein Linken-Artikel dann ist ein Cast im GPT schon sinnvoll weil der muss immer das selbe machen quasi immer mit einem anderen Thema natürlich aber immer dasselbe.

00:12:26: wenn du aber sagst du machst zum Beispiel eine Serie über ein bestimmtes Thema und das entwickelt sich natürlich Dann macht ein Projekt!

00:12:33: Dann kann das nur das Projekt.

00:12:35: also es kann viel besser.

00:12:36: ansonsten müsstest Du halt einen Chat weiterführen.

00:12:38: Aber so kannst Du wirklich verschiedene Sachen genau mit diesem Kontext wissen, über diese eine Serie da drin haben.

00:12:46: Ja gerade so.

00:12:47: deswegen muss ich so schmutzig gedacht ok Projekte gerade beim Thema Projektarbeit sind sie tendenziell einfach sinnvoller würde ich jetzt mal so pauschalisieren.

00:12:55: festhalten also

00:12:56: Projekten in Projektesinn

00:12:58: voll und ansonsten Achtet auch hier natürlich darauf, alles was ihr an Daten hinterlegt.

00:13:04: Dass das anonymisiert ist und dass ihr keine vertraulichen Daten dort einfügt.

00:13:09: Und natürlich auch hier gilt wieder wie bei CustomGPTs auch Das was ihr dahinter legt Eure Daten und die Custom Instructions von dem Projekt.

00:13:19: Das ist der Ursprung Von entweder wird's genau oder es wird nicht gut.

00:13:23: Das heißt da lohnt es sich auf jeden Fall nochmal einen Schritt zurück zu gehen.

00:13:27: also nicht einfach jetzt wild drauf los.

00:13:29: Ich mache jetzt hier überall für alles ein Projekt, sondern nehmt euch da gerne auch die Zeit dass das halt gut wird weil das setzt den Grundstein dafür ob dieses projekt einen Erfolg hat oder nicht aber aufs halt wirklich gute Ergebnisse bringt oder eben nicht.

00:13:42: also da lohnt sich auf jeden Fall die Basis zu stärken.

00:13:45: ich bin sehr gespannt was ihr auch dazu sagt ob ihr vielleicht auch einfach Projekte ob das genauso schon Teil von eurer Arbeitsarbeit mit KI, mit Chagity with Cloud beispielsweise ist ob ihr das vielleicht noch gar nicht so richtig ausprobiert habt.

00:14:00: Und ich würde sagen, schickt uns gerne euer Feedback dafür!

00:14:03: Wenn ihr es getestet habt oder wenn ihr vielleicht andere Sachen habt die wir uns mal anschauen sollen an meisterprompter at tdreien.de.

00:14:10: Vergesst nicht unseren Newsletter zu abonnieren.

00:14:13: Die Infos dazu gibt es in den Show-Notes und Ich würde sagen An der Stelle bleibt uns nur noch eins zu sagen nämlich Schaltet bitte nächste Woche wieder ein wenn's eine neue Folge von uns gibt.

00:14:23: Drei,

00:14:25: zwei,

00:14:26: eins.

00:14:26: Bleib sauber!