Klare Aufgaben für ChatGPT: Versteckte KI-Funktion nutzen

Renate: Herzlich willkommen zu t3n MeisterPrompter, dem Podcast,

Renate: der deine Prompts auf Hochglanz poliert.

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Renate: Ich bin hier mit Stella von t3n und

Stella: neben mir sitzt Renate von RenateGPT.

Renate: So, und heute gucken wir uns so eine kleine, also es ist eine Hack-Folge heute für euch.

Renate: Und es ist vor allem etwas, von dem ich weiß, dass es viele gar nicht wissen,

Renate: dass es das gibt, denn es ist auch nicht sehr offensichtlich,

Renate: dass man das machen kann.

Renate: Denn ChatGPT kann sehr wohl auch Aufgaben automatisch machen,

Renate: ohne dass ihr jedes Mal einen Prompt schickt.

Renate: Und das ganze Konstrukt nennt sich Aufgaben.

Stella: Du hast es jetzt so ein bisschen mystisch formuliert und dann hast du einfach

Stella: so die Hauptinfo so heimlich an der Seite reingeschoben.

Stella: Also, worum es uns heute geht. Wir zeigen euch, wie ihr eben mit KI dafür sorgen

Stella: könnt, dass euch, man könnte auch sagen, Reminder-Aufgaben immer wieder vorgeschlagen

Stella: werden. Sprich, so ein bisschen Erinnerung.

Stella: Da gibt es auch verschiedene Arten, was man damit machen kann.

Stella: Ich weiß, du hast ja auch mal morgens quasi einen Morgengruß einfach programmiert.

Stella: Also sowas. Aber uns geht es hier um den Fall gerade ja einfach das Thema Produktivität,

Stella: damit euch im Arbeitsalltag möglichst keine Aufgaben durchrutschen.

Stella: Und ja, wie du gesagt hast, dass man das einfach dauerhaft einstellen kann.

Stella: Eine recht versteckte Funktion, die wir heute mal so ein bisschen nach vorne holen.

Stella: Und ja, lasst uns damit anfangen.

Renate: Genau. Also es ist eine regelmäßige Anweisung, also ein regelmäßiger Prompt

Renate: an ChatGPT, der wirklich automatisch läuft, ohne dass ihr was extra dafür machen müsst.

Renate: Und dafür gibt es, wie du schon gesagt hast, verschiedene Anwendungen.

Renate: Beispielsweise könnt ihr euch jeden Tag Nachrichten zusammenfassen lassen und

Renate: nicht nur einfach irgendwelche Nachrichten.

Renate: Ich habe beispielsweise eine Aufgabe erstellt, die mir jeden Tag KI-Nachrichten

Renate: zusammenfasst und zwar unterteilt in internationale KI-Nachrichten.

Renate: Neuerungen, dann einmal auf Deutschland bezogen, was gibt es denn da Neues und

Renate: einmal direkt für, in meinem Fall ChatGPT, Google,

Renate: was gibt es genau bei den großen Playern mehr oder weniger für spezifische Neuigkeiten

Renate: und dann kriege ich wirklich jeden Tag,

Renate: also weil ich habe eingestellt quasi, dass es mir das jeden Tag um 10 Uhr diese

Renate: Zusammenfassung geben soll, kriege ich so einen kleinen Ping und dann steht dann so,

Renate: ja, hier, die Aufgabe wurde ausgeführt und ich kann quasi jeden Tag darauf zugreifen.

Stella: Und das ist eben auch der entscheidende Unterschied, was es abgrenzt von beispielsweise

Stella: einem Kalendereintrag oder der klassischen To-Do-Erinnerung auf eurem Smartphone,

Stella: dass eben eine Aufgabe im Hintergrund automatisch ausgeführt wird.

Stella: Und die müsst ihr natürlich auch entsprechend eingeben.

Stella: Dafür braucht es einen passenden Prompt, all das, damit das Ganze vernünftig funktioniert.

Renate: Genau. Und jetzt ist die Sache. Für alles Mögliche hat Chachepitia einen Button

Renate: entwickelt. Es gibt für alles einen Button.

Renate: Für Aufgaben gibt es keinen Button.

Renate: Also keinen offensichtlichen. Das muss man mit einem Prompt triggern.

Renate: Ich finde, das ist so ein bisschen wie so ein Easter Egg, so was Verstecktes

Renate: irgendwie, was dann noch so eine Funktion hat, indem man einfach wirklich sagt,

Renate: bitte erstelle eine Aufgabe, in der du mich jeden Morgen um 8 Uhr an dies und

Renate: jenes erinnerst, also was auch immer du, was es eben ausführen soll.

Renate: Und dann erklärst du auch, was es machen soll. Und manchmal öffnet sich dann

Renate: quasi da nochmal ein Fenster.

Renate: Da steht dann einmal, wie heißt die Aufgabe, die da ausgeführt wird,

Renate: eine Beschreibung. Und diese Beschreibung kann auch ziemlich detailliert sein.

Renate: Also ihr könnt da detailliert beschreiben, was ihr erwartet und dann,

Renate: wann, wie oft ihr daran erinnert werden möchtet und zu welcher Zeit.

Renate: Natürlich, das spielt natürlich auch noch eine Rolle. Es muss nicht nur jeden

Renate: Tag sein, es kann auch jährlich sein. Also als das Feature rauskam,

Renate: hieß es so, ja, ihr könnt euch jetzt an Geburtstage erinnern lassen.

Renate: Da denke ich so, Leute, also erstens, da gibt es ja wirklich bessere Sachen.

Renate: Das muss man nicht mit Chatschipiti machen. Also wirklich nicht. Aber eben sowas wie...

Renate: Und also ich hatte ja schon gesagt, News zusammenpassen, dann.

Stella: Checkt da aber auch immer die Quellen. Ja, es ist praktisch,

Stella: aber natürlich auch in solchen Fällen, gerade wenn ihr sagt,

Stella: wir wollen Nachrichten haben, es braucht einen Internetzugang und wenn ihr diese

Stella: Aufgabe quasi initial formuliert,

Stella: dann da auf jeden Fall auch ganz klar nach den Quellen fragen oder vielleicht

Stella: auch bestimmte Quellen einschränken. Das geht auch.

Stella: Also zum Beispiel zu sagen, hey, ich möchte nur das, das und das T3N beispielsweise

Stella: dabei haben und noch andere.

Stella: Quellenvielfalt auch wichtig. Auch das einfach angeben.

Renate: Genau, also da muss ich auch wirklich sagen, da muss man die Kirche im Dorf lassen.

Renate: Das ist nicht immer das Gelbe vom Ei, was da rauskommt. Das ist nur ein Hinweis,

Renate: eine Grundlage mehr oder weniger. Was im Business-Kontext vielleicht auch Sinn

Renate: macht, ist, dass man wie so eine Mitbewerbenden-Analyse macht.

Renate: Also das geht schon auch, weil man hat vielleicht gar nicht im Blick,

Renate: vielleicht ist irgendwie ein neues Unternehmen aus dem Boden geschossen,

Renate: was genau dasselbe macht oder was noch ein besseres Angebot hat.

Renate: Wer weiß auch immer, was da los ist.

Renate: Auch das könnte als Aufgabe im Hintergrund laufen, dass man sich da wöchentlich

Renate: mal eine Zusammenfassung geben lässt.

Stella: Und es gibt, glaube ich, bestimmte Sachen, die müssen immer mit dabei sein,

Stella: damit das Ganze eben funktioniert.

Stella: Also es braucht erstmal die klare Aufforderung, eine Aufgabe zu erstellen.

Stella: Dieses Wording braucht es.

Stella: Ihr müsst auch das Ziel immer ganz klar definieren. Also sprich,

Stella: was möchte ich eigentlich? Möchte ich jetzt eine Newsübersicht?

Stella: Möchte ich eine Konkurrenzanalyse?

Stella: Gerade sowas Umfangreiches wie eine Konkurrenzanalyse. Ich erinnere mich,

Stella: wir hatten an unseren Anfängen, haben wir mal was in die Richtung gemacht.

Stella: Also das heißt, da müsst ihr natürlich die Aufgabe um diesen Prompt dann quasi

Stella: ergänzen, aber auch einen Rhythmus.

Stella: Also das Ganze funktioniert nicht, wenn ihr einmal die Aufgabe eingibt und sagt,

Stella: erinnere mich morgen dran.

Stella: Das ist es nicht. Sondern zum

Stella: Beispiel zu sagen, ich möchte wöchentlich am Dienstag oder wie auch immer.

Stella: Also da muss eine klare Vorgabe getroffen werden, hast du wahrscheinlich bei

Stella: deinem auch gemacht, jeden Tag irgendwie, damit das Ganze eben funktioniert.

Renate: Ganz genau. Und dann werdet ihr da wirklich in diesem gewünschten Rhythmus auch informiert und,

Renate: Also jetzt ist es vielleicht so, dass sich Aufgaben auch mal ändern und ihr

Renate: denkt ja, okay, ich will jetzt hier nicht mal jeden Tag daran erinnert werden

Renate: oder informiert werden darüber.

Renate: Wie kann ich das denn jetzt abschalten? Weil wie gesagt, es gibt nicht den einen

Renate: Button, der irgendwie offensichtlich da ist.

Renate: Entweder, auch da müsstet ihr es wieder mit einem Prompt triggern einfach oder,

Renate: und da gibt es jetzt, da muss man so ein bisschen einen kleinen Wegelchen gehen.

Renate: Ihr öffnet eure Einstellungen, geht auf Benachrichtigungen.

Renate: Da stehen nämlich dieses ominöse Aufgaben, wird da das erste Mal einfach so wirklich erwähnt.

Renate: Und hier gibt es einen kleinen Button, der heißt Aufgaben verwalten.

Renate: Und da kommt ihr darauf, welche Aufgaben ihr da habt. Also ihr kommt da in so

Renate: ein neues Fenster, was die Aufgaben betrifft.

Renate: Kann ich nur empfehlen, sehr gut da auch einfach mal das immer im Blick zu haben, was möglich ist.

Renate: Und natürlich, was du eingestellt hast, damit das auch einfach immer auf dem neuesten Stand ist.

Stella: Und heißt aber auch, in dem Fenster kann ich dann auch wirklich die Aufgaben bearbeiten.

Renate: Genau. Also auch bestehende Aufgaben.

Stella: Und was vielleicht, was wir auch so ein bisschen unterschlagen haben,

Stella: ist natürlich, wie kriege ich denn überhaupt meinen Reminder?

Stella: Kriege ich da eine Push-Nachricht oder ich kann es ja rein theoretisch auch

Stella: über andere Wege zu mir kommen lassen?

Renate: Kannst du einstellen, du kannst

Renate: entweder einstellen, du kriegst eine Push-Nachricht oder eine E-Mail.

Stella: Je nachdem, was vielleicht für euch passender ist. Und jetzt haben wir euch

Stella: quasi noch ein Hack zusätzlich mitgebracht. Nämlich auch zu gucken,

Stella: ob diese Aufgabe überhaupt in Anführungszeichen eine gute Aufgabe ist.

Stella: Also sprich, ob das Ganze verständlich ist.

Stella: Da haben wir noch so eine Bewertungsrunde mitgebracht.

Stella: Das heißt, dass ihr den Aufgabenprompt kombiniert eben mit dem,

Stella: hey, bewerte mir das Ganze bitte.

Renate: Genau, also kannst du auch einfach wirklich sagen, bewerte die Aufgabe,

Renate: die ich ChatGPT gegeben habe. Also auch das muss natürlich klar sein.

Renate: Ist sie klar genug, würdest du was verbessern, damit sie langfristig sinnvoll

Renate: bleibt. Und wenn ihr zum Beispiel die Aufgabe auch schon mal ausführt und ihr

Renate: merkt, der Output ist noch nicht das Wahre, könnt ihr natürlich auch den Output

Renate: damit reinkopieren und sagen,

Renate: Hey, das ist mir irgendwie zu lang, zu kurz. Wie kann ich die Aufgabe ändern,

Renate: damit es so und so besser ist?

Renate: Also auch da müsst ihr natürlich eure Zielvorstellung auch definieren,

Renate: was genau ihr haben wollt.

Stella: Genau.

Renate: Hast du eine Aufgabe für was?

Stella: Tatsächlich, ich hatte mal eine Aufgabe eingerichtet mit so einer News-Übersicht,

Stella: auch allerdings wöchentlich.

Stella: Und da muss ich sagen, da war es bei mir dann so, dass ich damit ein bisschen

Stella: unzufrieden war, aber ich habe es dann auch nicht noch weiter verfolgt.

Stella: Und das ist eben genau die Einschränkung, einfach aus dem Grund,

Stella: dass, aber da habe ich natürlich den journalistischen Blick drauf.

Stella: Ich fand es spannend, das auszuprobieren und vielleicht sollte ich es auch mal wieder machen.

Stella: Aber da hat mich ein bisschen geärgert von den Quellen, dass ich mich dann immer

Stella: gefragt habe, okay, warum ist das da jetzt drin und das ist da nicht drin?

Renate: Ja.

Stella: Ich wette, ich könnte das auch nochmal im Prompt lösen, aber im Endeffekt habe

Stella: ich dann selber nachgeguckt und dementsprechend habe ich dann gedacht,

Stella: gut, dann brauche ich auch keine Aufgabe.

Renate: Ja, ich fand das Ergebnis, das muss ich auch ehrlich sagen, ist nicht dasselbe,

Renate: als wenn man eben einen guten Prompt nimmt und das ausführt.

Renate: Also die Recherchearbeit dahinter, das ist einfach in keinem Vergleich.

Renate: Ich nehme das eher für so Kleinigkeiten dann auch gerne so anders,

Renate: wenn ich jetzt zum Beispiel, wir haben natürlich ja unsere Ziele formuliert

Renate: mit KI und dafür haben wir ja auch eine extra Folge gemacht.

Renate: Ich hoffe, ihr habt sie angehört.

Stella: Und sonst gibt es denen die Chance, ihr könnt sie natürlich einfach noch haben.

Renate: Also ich muss echt sagen, ich liebe das, diese Ziele zu formulieren und dann

Renate: dachte ich auch, okay, was mache ich denn jetzt mit diesem Ziele-Chat,

Renate: den ich habe, außer natürlich das jetzt Schritt für Schritt umzusetzen.

Renate: Aber ich habe auch da eine Aufgabe erstellt, in dem ich gesagt habe,

Renate: basieren auf quasi auch dem Tag, den wir jetzt gerade haben und dem Fortschritt,

Renate: den ich gemacht haben müsste.

Renate: Welche Ziel, was ist heute wichtig? Also erinnere mich basierend auf den Zielen

Renate: daran, was ich heute zu tun habe. Und ich muss sagen, das teste ich ja jetzt

Renate: auch schon seit ein paar Tagen halt nur, aber das funktioniert gut.

Renate: Da sind echt gute Sachen dabei.

Stella: Und das ist dann auch eher die Richtung wahrscheinlich, die wir angehen würden,

Stella: da eben zu sagen, okay, wie eingangs gesagt, Produktivität ein bisschen mit steigern.

Stella: Und übrigens ist es auch so, wenn ihr euch jetzt fragt, okay,

Stella: jetzt haben wir über Chat-GPT gesprochen, das funktioniert sowohl in einem Abo-Modell

Stella: als auch in einem Gratis-Account.

Renate: Genau.

Stella: Und ich würde sagen, wir sind für diese Folge schon am Ende angekommen.

Stella: Das ging jetzt wieder sehr, sehr schnell eigentlich.

Renate: Ja, das ist an sich, es ist ja auch nichts Schwieriges, diese Aufgaben,

Renate: aber es hat schon einen Mehrwert, wenn man es richtig anstellt.

Stella: Und weißt du, womit wir nicht am Ende angekommen sind? Nein.

Stella: Generell mit unserem Podcast, denn ich kann so viel sagen, dass für diese Folge

Stella: schon, aber nächste Woche wollen wir mit euch feiern.

Renate: Oh ja, oh mein Gott, Leute.

Stella: T3N-Meisterprompter wird dann nämlich ein Jahr schon alt. Also schaltet auf

Stella: jeden Fall ein, damit ihr das nicht verpasst, unsere Jubiläumsfolge.

Renate: Wir sind dann kein Baby mehr, wir sind dann ein Kleinkind.

Stella: Wir sind ein Jahr dann nämlich alt. Und damit ihr das nicht verpasst,

Stella: drückt bitte auf Abonnieren oder schreibt uns doch vielleicht auch gerne mal,

Stella: was ihr so in dem Jahr bisher mitnehmen konntet und was ihr euch vor allen Dingen

Stella: wünscht für die Zukunft, was wir anders besser machen können,

Stella: welche Themen euch interessieren.

Renate: Eure Lieblingsfolge.

Stella: Auch sowas. Also Geburtstagswünsche sind willkommen unter meisterprompter.at3n.de.

Stella: Und in dem Sinne und natürlich auch, wir haben ja auch schon Zuwachs bekommen,

Stella: in Anführungszeichen. Es gibt uns auch als Newsletter.

Renate: Ich dachte gerade, gibt es was, was du mir sagst?

Stella: Stella, möchtest du mir was sagen? Nein, diese Nachricht ist es nicht.

Stella: Es ist die Nachricht, dass es Meister Prompte auch als Newsletter gibt.

Stella: Den könnt ihr gerne abonnieren. Und die Infos dazu, die findet ihr in den Shownotes.

Stella: Und jetzt würde ich aber wirklich sagen, drei, zwei, eins, bleib sauber.