Effiziente Tasten-Tricks: Wie erleichterst du KI-Nutzung mit Shortcuts?

Renate: Herzlich willkommen bei t3n MeisterPrompter, dem Podcast,

Renate: der deine Prompts auf Hochglanz poliert.

Renate: Diese Folge wird unterstützt von Zoho. Zoho hilft dir, Prozesse zu automatisieren,

Renate: Kundenbeziehungen zu managen und dein Business digital zu organisieren.

Renate: Alles auf einer Plattform.

Renate: Und wir freuen uns, dass du wieder eingeschaltet hast. Ich sitze hier mit Stella von t3n.

Stella: Und ich sitze hier mit Renate von renate.gpt und wir haben heute etwas ganz Besonderes mitgebracht.

Stella: Also ihr bekommt ja bei uns beim Meister Promter natürlich immer eine Promptvorlage

Stella: oder einen Prompt-Hack.

Stella: Und dieses Mal freuen wir uns besonders, denn wir bekommen ja auch Zuschriften von euch.

Stella: Und eine haben wir euch heute mitgebracht von einem sehr fleißigen Zuhörer,

Stella: der künstliche Intelligenz geschickt für seine Arbeit einsetzt.

Stella: Da wollten wir euch heute mal einen kleinen Einblick geben.

Renate: Genau, also die Frage habe ich tatsächlich auch schon relativ häufig gehört

Renate: oder wurde mir schon häufiger zugetragen,

Renate: okay, wie schaffe ich das denn, wie kann ich denn meine Prompt speichern,

Renate: wenn ich die öfter mal dazu schreiben muss, wo speicherst du die denn,

Renate: wie machst du denn das? How?

Renate: Und dafür gibt es eine Technik, die wir euch heute vorstellen möchten.

Renate: Und zwar ist es eine sogenannte AHK-Datei.

Renate: Ich kenne das tatsächlich als Shortcut mehr oder weniger.

Renate: Und das heißt am Ende, vielleicht kennt ihr das, dieses, wenn man jetzt zum

Renate: Beispiel MFG tippt, dass man dann, dass es dann mit freundlichen Grüßen draus

Renate: macht. Mittlerweile wissen das natürlich auch viele Leute.

Renate: Aber daher kommt das ja eigentlich, dass man eben so eine Shortcuts hat,

Renate: die eine längere Bedeutung haben.

Renate: Und das kann man natürlich auch auf Prompt-System mehr oder weniger aufbauen.

Renate: Und das ist schon auch relevant.

Renate: Also Stella, wie machst du das denn sonst immer?

Stella: Genau, also mir ist gerade noch eingefallen, was du gesagt hast mit den Short-Cuts.

Stella: Das ist ja auch was, wenn ihr einfach, ich glaube, das kennen die meisten,

Stella: Steuerung C für Kopieren ist es bei Windows beispielsweise und auch AHK-Dateien

Stella: sind ja Windows-basiert.

Stella: Wir nennen euch aber auch Alternativen für Mac, also keine Sorge, nur das zur Einordnung.

Stella: Bei mir ist es tatsächlich so, wir arbeiten ja redaktionsintern mit dem Tool

Stella: heise I/O und da haben wir eine Prompt-Bibliothek.

Stella: Deswegen, auf die greife ich meistens zurück, weil das einfach das ist,

Stella: was ich in meinem Arbeitsalltag so nutze, wenn ich KI nutze.

Stella: Und ansonsten im Privaten tatsächlich habe ich es bis jetzt für mich noch nicht angelegt.

Stella: Bist bei dir?

Renate: Ja, also ich habe jetzt auch wirklich, weil ich habe dann auch viel mit Daniel

Renate: drüber geredet, der ist bei mir mit dem RENA-Team, konstruiert da viel mit mir

Renate: zusammen und der ist auch so ein Effizienz-Nerd.

Renate: Und ich habe dann natürlich auch die gefragt, wie macht ihr das denn?

Renate: Er meinte auch, dass er eben mit Tools arbeitet, die sogenannte Kürzel,

Renate: so Tastenkürzel haben für gewisse Prompts, was man hinterlegen kann.

Renate: Und das zeigen wir euch jetzt mal.

Renate: Also der Hörer, der uns das geschrieben hat, der hat eben von diesen AHKs gesprochen.

Renate: Und das ist auch schon eine Abkürzung für Auto-Hot-Key.

Renate: Und das ist eben ein Tool, was man herunterladen kann auf den Rechner und mit

Renate: dem du dann quasi, also du gibst quasi ein, okay,

Renate: was genau, welches Kürzel möchtest du haben und was soll das bedeuten.

Renate: Und sobald du eben diese Tastenkombination dann anwendest, dann wird automatisch

Renate: der Textbaustein eingefügt.

Renate: Und das ist eben Tool-übergreifend.

Renate: Dann eben bei ChatGPT, bei Claude sein.

Renate: Das kann bei Alben mehr oder weniger sein, diese kleinen Hotkeys mehr oder weniger.

Renate: Und dafür gibt es eben das Tool,

Renate: das nennt sich AutoHotkey. Das kann man wirklich ganz easy runterladen.

Renate: Problem, es ist für Windows.

Renate: Und da habe ich natürlich auch eine kleine Recherche gemacht,

Renate: wie man das natürlich auch auf dem Mac machen könnte.

Renate: Und da gibt es schon allein das Tool Shortcuts, heißt es.

Renate: Das ist meines Erachtens noch sogar vorinstalliert. Aber es gibt auch ein Tool,

Renate: TextExpander heißt das, ist aber allerdings ein Bezahltool.

Renate: Aber funktioniert sehr gut. Also das Feedback habe ich zum Beispiel auch von Daniel bekommen.

Renate: Der nutzt das Tool sehr, sehr gerne. Das kostet irgendwie 3,33 Dollar im Monat.

Renate: Aber dafür spart man sich eben extremst viel Zeit.

Renate: Wir hatten natürlich auch im Vorgespräch gesprochen. Ja, okay,

Renate: wie machst du das mit Prompts? Speichern?

Renate: Und ich muss ja auch ganz ehrlich sagen, das ist für mich nicht der höchste

Renate: Pain, weil wenn ich einen Prompt sehr häufig benutze,

Renate: dann baue ich entweder ein Custom GPT da drauf oder ich lege ein Projekt an,

Renate: wo quasi der Prompt immer hinterlegt ist, wo es schon weiß, ah, das muss ich ausführen.

Renate: Aber wo macht das jetzt auf jeden Fall schon Sinn, sind eben diese Zusätze.

Renate: Diese Zusätze von Prompts, also die Prompt-Hacks, die wir euch ja hier auch

Renate: in aller Regelmäßigkeit vorstellen,

Renate: die eben zu so einem Prompt dazugehört, sei das jetzt dieses,

Renate: welche fünf Fragen hast du noch, um meine Anfrage bestmöglich zu beantworten.

Renate: Da muss ich auch schon sagen, manchmal reißt mir da auch der Geduldsfaden,

Renate: das jedes Mal so auszuschreiben.

Renate: Und da könnte man eben auch so einen Shortcut machen, sei das,

Renate: wenn du, keine Ahnung, bei mir, bei Mac, Command F für Frage,

Renate: Tippst, dass dann eben automatisch dieser Zusatz eingefügt wird.

Stella: Ich würde jetzt einmal an das Beispiel, übergehen zu dem Beispiel von Alireza,

Stella: von unserem Hörer, der uns das netterweise geschickt hat.

Stella: Also auch an der Stelle, wenn ihr vielleicht auch mal hier im Podcast Erwähnung

Stella: finden möchtet, immer gerne schickt eine E-Mail an meisterprompter.at3n.de.

Stella: Da sind wir euch auch sehr dankbar, wenn das wirklich per E-Mail kommt,

Stella: weil für Kommentare ist es meist, er hat auch beispielsweise Screenshots mitgeschickt,

Stella: nicht so ganz geeignet, deswegen auch von wegen,

Stella: damit es nicht gleich alle sehen und so, Datenschutz, schickt uns das gerne

Stella: zu, wir behandeln es vertrauensvoll.

Stella: Aber jetzt zu dem Beispiel, also er hat ja auch gesagt, dass er den Systemprompt,

Stella: den er beispielsweise benötigt, einfach schon immer hinterlegt hat,

Stella: auch mit Textdateien dazu und das wollte ich nämlich sagen, das finde ich auch

Stella: ganz, wir haben jetzt viel über Prompts geredet und was man damit eben oder

Stella: wie man die quasi sich gut abrufbar hinterlegen kann.

Stella: Aber natürlich auch, wenn ich Inhalte dazu habe, die ich jedes Mal neu anfügen,

Stella: vielleicht raussuchen muss, das kostet Zeit.

Stella: Da habe ich im Arbeitsalltag überhaupt gar keine Lust zu, denn es ist auch keine

Stella: Arbeitserleichterung.

Stella: Und die wollen wir ja eben mit KI eben haben, dass wir Aufgaben vielleicht schneller,

Stella: aber dennoch sehr gut oder sogar noch besser erfüllen können.

Stella: Und das finde ich ist nochmal ganz spannend, eben diese Kombination zu hinterlegen

Stella: aus Systemprompt und notwendigen Textdateien, Informationen,

Stella: damit die KI damit direkt arbeiten kann.

Renate: Genau, also ist ja dann so ein richtiger, das ist schon so ein kleiner KI-Workflow

Renate: dann einfach richtig, um euch eben nicht nur durch KI-Zeit zu sparen,

Renate: sondern auch noch in der Nutzung von KI-Zeit zu sparen.

Renate: Wir wären hier 2026 das zeiteffizienteste Jahr ever, um quasi da mit so kleinen

Renate: Hacks da wirklich nochmal Zeit zu sparen und natürlich auch Fehler zu vermeiden.

Renate: Also wenn man halt, das fällt mir manchmal auf,

Renate: wenn ich merke, ich habe jetzt hier weder Muße noch Zeit, einen Prompt so richtig

Renate: lang auszuschreiben, das merkt man natürlich an den Ergebnissen und mit solchen

Renate: Shortcuts kann man das eben umgehen, weil ihr trotzdem ja dann alles ausschreibt,

Renate: ohne dass ihr es wirklich ausschreiben müsst.

Stella: Ich glaube, das müssen wir aber noch einmal konkret erklären.

Stella: Also in der Theorie, du brauchst ja, und das ist vielleicht wichtig festzuhalten,

Stella: um das zu machen, eben noch ein drittes Programm.

Stella: Also es gibt die Variante, die hast du gerade beschrieben, eben auch,

Stella: wenn ich mir vielleicht mein eigenes GPT anlegen möchte oder in Projekten arbeiten

Stella: möchte, das ist das eine.

Stella: Aber worum es uns ja geht, ist quasi mit bestimmten Tastenkombinationen direkt

Stella: so eine Art Prompt Generator.

Stella: Also so hat er es ja auch genannt, abzurufen, damit ich dann zum Beispiel damit

Stella: arbeiten kann. Also in dem Beispiel geht es da um Kundenkorrespondenz,

Stella: in dem man dann eben auf E-Mails auch entsprechend antworten kann.

Stella: Sprich, es geht natürlich darum, jedes Mal die E-Mail neu einzugeben,

Stella: aber die Verarbeitung als solche, das zum Verständnis, die soll eben quasi gleich

Stella: bleiben auf diesem Grundlagensystem prompt.

Stella: Und wie mache ich das denn jetzt quasi? Also ich habe mir das externe Programm runtergeladen.

Renate: Genau, also gehen wir jetzt mal aus Windows-Sicht mehr oder weniger,

Renate: könnten wir Auto-Hotkey einfach runterladen.

Renate: Also die Abkürzung AHK, worüber wir heute gesprochen haben.

Renate: Und dann geben wir eben ein, welches, vielleicht machen wir es so rum,

Renate: was möchte ich quasi, was kommt, also welches Promptgerüst möchte ich zeigen

Renate: und welche Abkürzung möchte ich dafür nutzen.

Renate: Und dann verlinkt es quasi, also der Laptop verlinkt dann quasi,

Renate: ah okay, wenn diese Abkürzung kommt, dann erweitere ich dein Prompt oder deine Tastatur,

Renate: das was du getippt hast, auf das gesamte Promptgerüst, was du eben mir vorher gegeben hast.

Stella: Sprich, also das funktioniert dann zum Beispiel in dem Fall,

Stella: glaube ich, mit Plot, funktioniert aber auch mit anderen und würde ja,

Stella: also so ein Shortcode ist ja dann allgemeingültig. meingültig.

Renate: Funktioniert überall. Also das ist halt auch so dieses MFG mit freundlichen Grüßen.

Renate: Das funktioniert bei Mails, das funktioniert in Word, das funktioniert überall.

Stella: Oder eben, wir kennen es, STRG-C, STRG-F für Einfügen. Also so ist das Ganze

Stella: dann quasi vergleichbar.

Stella: Genau, und dann könnt ihr euch damit eben einfach ganz einfach,

Stella: ohne es alles nochmal neu einzugeben, die Sachen quasi im Hintergrund schon

Stella: mal abrufen und damit dann weiterarbeiten.

Renate: Genau, also super spannend. Und ich werde das jetzt wirklich auch mal umsetzen,

Renate: um da quasi auch nochmal ein bisschen mehr Struktur auch reinzubringen.

Renate: Dann können wir da natürlich auch nochmal Erfahrungsbericht so richtig geben.

Renate: Aber wirklich, ich habe schon sehr, sehr, sehr gutes Feedback davon gehört, aus der Realität.

Renate: Und über eine Sache haben wir auch noch Informationen bekommen,

Renate: nämlich, dass das, diesen, Gott, das klingt jetzt verrückt.

Stella: Ich weiß nicht, das klingt ein bisschen irreleid. Ich weiß es auch nicht.

Renate: Nee, es geht ja tatsächlich darum, Also, dass wir uns natürlich damit auch einen

Renate: Workflow machen können, wie wir Daten anonymisieren können.

Renate: Aber dazu machen wir euch eine Extra-Folge.

Renate: Also, bleibt auf jeden Fall dran, damit ihr auch das mitbekommt.

Stella: Genau, da müssen wir noch ein bisschen testen, noch ein bisschen in die Recherche gehen.

Stella: Aber erstmal vielen Dank fürs Teilen eben mit dem Workflow, wie wir ihn hier

Stella: gerade vorgestellt haben.

Stella: Wir hoffen, ihr konntet da alle auch was draus mitnehmen.

Stella: Und natürlich nächste Woche. Schaltet doch gerne wieder ein.

Stella: Da haben wir wieder eine Promptvorlage für euch. Und so viel kann ich verraten.

Stella: Es wird nicht nur eine sein.

Stella: Wir beschäftigen uns mit dem Thema Brainstorming so zum Start in das neue Jahr.

Stella: Damit ihr da ganz viele kreative neue Ideen bei der Arbeit haben werdet.

Stella: Uns gibt es jetzt auch als Newsletter. Abonniere jetzt den T3N Meisterprompter Newsletter.

Stella: Alle Infos findest du direkt in den Shownotes.

Stella: Also abonniert uns, lasst eine Bewertung da, schickt uns Feedback und ihr findet

Stella: auch die Kontaktdaten nochmal hier in den Shownotes.

Stella: Genauso wie noch mal so ein kleiner Hinweistext, was wir euch heute beschrieben haben.

Stella: Und ich würde sagen, bis dahin...

Renate und Stella: Drei, zwei, eins, bleib sauber!