Strukturierte Event-Planung

Renate: Herzlich willkommen zu t3n MeisterPrompter, dem Podcast,

Renate: der deine Prompts auf Hochglanz poliert.

Renate: Und du sitzt heute oder du hörst heute Stella von t3n.

Stella: und dich natürlich. Wir stellen uns immer gegenseitig vor. Und Renate von renate.gpt.

Renate: Genau. Und wir haben euch heute was mitgebracht. Auch mal wieder eine sehr aktuelle

Renate: Folge. Denn was steht denn jetzt an in der Planung?

Renate: Events. Weihnachts, also noch genauer Weihnachtsevents,

Renate: das hat ja eigentlich fast jede Firma hat das als Thema jetzt so langsam,

Renate: dass man mal so planen muss, wann macht man das, was macht man da jetzt ganz

Renate: genau, was muss ich da jetzt alles beachten und das haben wir natürlich gesehen

Renate: und wollen euch da so ein bisschen mit unterstützen und einen Prompt an die

Renate: Hand geben, der euch da eben unterstützt.

Stella: Genau, wir haben uns da als Beispiel überlegt, dass wir unsere eigene t3n-Weihnachtsfeier

Stella: quasi jetzt mal erstellen.

Stella: Also Hinweis an alle Kolleg:innen, die hier zuhören. Keine Sorge,

Stella: es ist ein fiktives Beispiel.

Stella: Leider, weil manche Ideen sind wirklich gut geworden.

Stella: Gleichzeitig haben wir uns auch überlegt, dass wir heute euch so ein bisschen

Stella: für diejenigen, die den Videocast gucken, auch direkt mitzeigen auf dem Bildschirm,

Stella: was passiert und wie eigentlich dieser Prompt aufgebaut ist.

Stella: Aber keine Sorge, wir erklären erstens alles so, dass ihr es auch ohne Video versteht.

Stella: Zweitens gibt es den Prompt in den Shownotes. Und drittens, ich weiß,

Stella: es gibt so ein paar kleine Grinches tief im Herzen.

Stella: Das funktioniert natürlich nicht nur für Weihnachtsfeiern. Also es funktioniert

Stella: auch für andere Sachen. Aber das Beispiel ist halt aktuell.

Stella: Soll ich schon mal meinen Bildschirm teilen?

Renate: Teile schon mal deinen Bildschirm.

Stella: Das ist jetzt ganz aufregend tatsächlich.

Renate: Also wir haben das ja quasi jetzt auch vorher schon alles getestet,

Renate: auch wie ihr es natürlich gewohnt seid, in verschiedenen Tools.

Renate: Und wir waren wirklich, wie Stella schon gesagt hat, positiv überrascht eigentlich

Renate: von den Ergebnissen, dass es echt coole Sachen dabei waren.

Renate: Und genau, da haben wir euch jetzt erstmal hier auch so ein bisschen durchgeführt

Renate: quasi, wie wir diesen Prompt aufbauen.

Renate: Also natürlich vergeben wir wieder eine Rolle.

Renate: Und diesmal haben wir gesagt, du bist eine erfahrene Eventplanerin.

Renate: So, und für alle, die den Prompt dann auch sehen und denken,

Renate: warum ist denn das jetzt hier weiblich geschrieben?

Renate: Hat verschiedene Gründe, aber es ist wirklich spannend, weil man sieht,

Renate: wenn man eine weibliche Rolle vergibt, es kann also...

Renate: Vorurteile hin oder her, aber datenbasiert zeigt sich halt so,

Renate: hey, wenn eine Frau was macht,

Renate: oh Gott, das klingt jetzt, als ob ich jetzt nur Vorurteile repliziere,

Renate: aber das ist dieses Vorurteil, was KI auch natürlich weiterfährt,

Renate: dass die Sachen dann ein bisschen länger sind, also die Ergebnisse ein bisschen

Renate: länger und ein bisschen genauer beschrieben.

Renate: Und tatsächlich wäre ein Ergebnis anders, wenn man eben eine Frauen- oder eine Männerrolle vergibt.

Renate: Und wir wollen jetzt mal ein bisschen mehr die Frauenrolle vergeben.

Renate: Einfach als unser Empowerment mehr oder weniger.

Stella: Genau, was eben leider auch zeigt, es gibt ja immer die Bias-Diskussion und

Stella: genau sowas bestätigt das dann auch.

Stella: Also Renate und ich, wir finden das nicht klasse, dass es so ist,

Stella: aber wir merken halt einfach selber am Ausprobieren das, was du eben beschrieben hast.

Renate: Genau, da machen wir, also wir haben uns vorhin auch nochmal darüber unterhalten,

Renate: dass wir da auch mal ein bisschen genauer reingehen wollen, aber ist jetzt heute

Renate: nicht Thema unserer Folge und deswegen schauen wir jetzt nochmal weiter,

Renate: was muss denn da jetzt noch weiter in den Prompt.

Renate: Also wir haben die Rolle auch wirklich ein bisschen detaillierter beschrieben,

Renate: denn wir geben ja nicht einfach nur eine Rolle und sagen, hey,

Renate: du bist erfahrene Eventplanerin, nee, ihr könnt ja da ein bisschen kreativer

Renate: noch sein mit all dem, was ihr halt eben so wollt.

Renate: Also wir haben jetzt gesagt, du bist kreative Eventplanerin mit Expertise in

Renate: kreativen, durchführbaren Events, die lange in Erinnerung bleiben,

Renate: den Team Spirit stärken und gleichzeitig zum Budget sowie zur Firmenkultur passen.

Renate: Schwingt schon ein bisschen Kontext mit, aber das ist eben wichtig.

Renate: Also Kontext ist ja King und deswegen ist es gut, je mehr, desto besser.

Stella: Genau, und dann haben wir die Aufgabe ja ganz klar gesagt, plane ein Team-Event

Stella: für die Weihnachtsfeier für t3n.

Stella: Übrigens fiktives Beispiel. Also nur mal so, wenn ich das jetzt denke,

Stella: oh, so wird die Weihnachtsfeier bei t3n geplant, das habe ich mir gerade einfach

Stella: ehrlich gesagt ausgedacht. Sowohl die Teilnehmerzahl als auch das ganze Budget.

Stella: Nur, eins stimmt, wenn wir die Weihnachtsfeier machen, Dann machen wir sie natürlich

Stella: in der Regel in Hannover, weil t3n in Hannover sitzt.

Stella: Also das entspricht der Wahrheit.

Stella: Aber wir haben so ein paar Punkte gemacht, die auf jeden Fall berücksichtigt

Stella: werden sollen, nämlich die Teilnehmerzahl ist ja auch naheliegend,

Stella: der Budgetrahmen, sehr wichtig, nicht vergessen,

Stella: Ziel des Events, da haben wir jetzt zum Beispiel mal eingegeben,

Stella: Teambuilding, Motivation und dann im Nachgang dachten wir auch,

Stella: im Moment mal vielleicht so gewünschte Dauer würde auch Sinn machen,

Stella: dass da nicht so ein ganzer Tag geplant wird.

Stella: Also bei uns wäre es jetzt eine Abendveranstaltung beispielsweise.

Stella: Wir haben natürlich Ort und Region eben auch genannt, die Besonderheiten und

Stella: die Atmosphäre nochmal beschrieben, wie wollen wir das Ganze haben.

Stella: Mit den gewünschten Tätigkeiten, da kommen wir später nochmal zu,

Stella: weil das kann auch dazu führen, dass sich die KI regelrecht festbeißt,

Stella: aber eben auch sowas wie besondere Wünsche haben wir nochmal angegeben.

Stella: Und dann hinten raus die Aufgabe, nochmal so ein bisschen genauer umrissen.

Stella: Wir wollten eben drei detaillierte Event-Ideen haben, mit natürlich dann auch

Stella: Hinweisen auf mögliche Risiken, Herausforderungen.

Stella: Ein kreatives Extra-Element für besondere teamfördernde Erinnerungen.

Stella: Mal abwarten, was die KI sich da so überlegt hat.

Stella: Und natürlich, welche Option sich am besten für die Ziele eignet.

Stella: Das ist erstmal so unser Basis-Prompt.

Stella: Was ihr hier übrigens seht, der Kenner von ChatGPT sagt jetzt halt,

Stella: stopp, das ist aber nicht ChatGPT, was ist denn das?

Stella: Es ist unser internes Heise-I/O-Tool. Also t3n hat ja auch eine Verbindung zu

Stella: Heise und wir haben eben ein Tool intern, was wir nutzen können,

Stella: um auf verschiedene aktuelle KI-Modelle zugreifen zu können.

Stella: Also das ist jetzt beispielsweise GPT-5, nicht ChatGPT-5, sondern GPT-5.

Stella: Und nur, dass ihr das einmal kurz einordnen könnt.

Stella: Und ihr seht, in der ersten Variante ohne Frage kamen schon drei Ideen raus.

Stella: Beide sind die durchgegangen und haben auch gesagt, das ist eigentlich eine

Stella: ganz gute Sache. Also das war schon mal, war schon solide.

Renate: Also so das Erste für die Leute, die jetzt zuhören, ist so t3n,

Renate: Christmas, Christmas Night und Kitchen Battle.

Renate: Also so in einer Event-Location mit Showküche. Also da kommen halt schon so ein paar Ideen.

Renate: Ich gehe jetzt mal davon aus, dass es in Hannover eine Showküche gibt.

Stella: Spoiler, so haben wir schon mal unser Weihnachtsfest verbracht.

Stella: Da war ich mir auch nicht sicher, ob die KI da so irgendwie alte LinkedIn-Postings oder so gefunden hat.

Renate: Aber wer weiß. Genau, aber klang auf jeden Fall cool und dann hat es ja auch

Renate: die Kosten hochgerechnet, finde ich auch sehr, sehr praktisch.

Renate: Auch da muss man natürlich nochmal nachprüfen, ist das realistisch oder nicht.

Renate: Ich würde jetzt mal sagen, mit gesundem Menschenverstand rangehen und zur Not

Renate: kann man das auch nochmal, also wenn ich mir bei manchen Outputs, hier markiere ich das,

Renate: Und bei ChatGPT ist es ja so, dass du dann quasi schon direkt,

Renate: wenn du es markierst, kannst du auf diese Stelle referenziert antworten.

Renate: Das heißt, dann weiß es schon, auf was du dich beziehst. Und dann sage ich immer

Renate: so, bist du dir sicher, kannst du das nochmal nachprüfen?

Renate: Also allein das, damit man da einfach nochmal ein bisschen, einfach nochmal

Renate: so einen kleinen Feedback-Loop da schon reinzieht.

Renate: Genau, aber was ich auch cool fand hier, weil wir es ja auch gepromptet haben,

Renate: also das komme ich jetzt nicht von ungefähr, diese Risiken und Herausforderungen.

Renate: Also was kann jetzt vielleicht nicht so gut an der Idee sein oder was spricht vielleicht dagegen?

Stella: So, in dem Fall waren es begrenzte Sitzplätze. Also insgesamt ohne die,

Stella: sagen wir mal, ohne diese Rückfragen.

Stella: Die Ideen waren schon gut. Vor allen Dingen eine hat mich gefreut.

Stella: Das möchte ich hier schon mal intern weitergeben.

Stella: Das t3n Weihnachtsfestival im Coworking Space.

Stella: Auch mit Zeitplan. Das klang erstmal richtig gut.

Stella: Kreatives In-House-Festival mit Ständen, Workshops, Fotobooth,

Stella: großen Quiz, veganen Streetfood.

Stella: Klingt super, aber ist natürlich, wenn wir mal ehrlich sind...

Stella: Jetzt nicht ganz so leicht umzusetzen. Also, dass da mehrere Stände aufgebaut

Stella: werden extra für so eine Weihnachtsfeier, ist vielleicht für größere Unternehmen

Stella: mit sehr viel Budget, die das dafür ausgeben wollen, möglich.

Stella: Aber da hat man halt gemerkt, okay, da fehlte einfach so ein bisschen der Rahmen

Stella: vielleicht auch durch die Rückfragen.

Stella: Coole Idee, aber ja, Realismus schwierig.

Renate: Genau, also wenn ihr natürlich auch in den Ergebnissen schon merkt,

Renate: boah, das geht hier irgendwie in eine falsche Richtung oder das ist immer overperformed,

Renate: so in dem Rahmen kann das nicht stattfinden, dann geht einfach nochmal in euren

Renate: Prompt rein und passt den nochmal an.

Renate: Tendenziell liegt es dann daran, dass vielleicht einfach ein paar Infos fehlen

Renate: oder das so ein bisschen fehlgeleitet wird von manchen Infos,

Renate: wenn das so ein bisschen mehr deutlich klingt, als ob ihr jetzt irgendwie Interesse

Renate: daran hättet, eben so ein Christmas Festival aufzubauen.

Stella: Und was ihr auch eindämmen könnt, bevor wir schon einmal zu dem Punkt kommen,

Stella: was eben die Fragen dann auch bringen, da haben wir eine regelrechte,

Stella: ja, eigentlich genau gezeigt, wie man dann auch mit KI arbeiten kann,

Stella: aber kurz vorher dieses Quiz,

Stella: also welche besonderen Anforderungen ihr habt, es ist halt bei Künstlicher Intelligenz

Stella: manchmal so, dadurch gebt ihr schon eine sehr grobe Richtung,

Stella: also grobe Richtung für euch, aber die KI beißt sich dann fest.

Stella: Und das haben wir auch in dem Beispiel gemerkt, also zum Beispiel bei Gemini

Stella: hatte ich dann geschrieben, hey, es muss auch kein Quiz sein, mach was anderes.

Stella: Es gab dann was anderes, aber immer mit dem Quiz.

Stella: Deswegen passt da auf, so was da wieder rauszubekommen, erfordert dann manchmal

Stella: vielleicht nochmal eine extra Runde.

Renate: Genau, also für so ein erstes Brainstorming würde ich auch tendenziell empfehlen

Renate: oder wenn ihr so merkt, hey, das beißt sich daran irgendwie fest,

Renate: dann nehmt das einfach nochmal komplett raus und macht erstmal so einen breiteren

Renate: Fokus und dann könnt ihr immer noch eure Idee dann mit reinbringen, aber erstmal so gucken,

Renate: was hat denn jetzt KI für eine Idee dafür, so ganz ohne, dass man da schon irgendwie

Renate: eine Richtung vorschlägt.

Stella: Und dann gucken wir doch mal. So, wir haben jetzt hier nochmal,

Stella: ich habe dann den Prompt nochmal angepasst. Ihr seht, der Prompt ist eigentlich gleich geblieben.

Stella: Das Einzige, was wir hier gemacht haben, ist der tolle Satz,

Stella: welche Fragen hast du, bevor du loslegst?

Stella: Und das hat eben dazu geführt, dass dann eben dieses Sparing,

Stella: von dem wir ja auch schon das ein oder andere Mal gesprochen haben,

Stella: wirklich funktioniert hat. Also ihr seht hier, ich scrolle mal kurz für die

Stella: im Video durch die Fragen durch.

Stella: Es hat zum Beispiel gefragt, Ort, Logistik, also die verschiedenen Kategorien

Stella: abgearbeitet, kann das in euren eigenen Büroräumen stattfinden?

Stella: Gibt es eine digitale Beteiligungsmöglichkeit?

Stella: Sinnvoll fand ich auch zu fragen, komplett veganes Catering,

Stella: wollt ihr ein festes Menü, ist es ein Buffet?

Stella: Also da habe ich schon gemerkt, würde ich sagen, oder wir beide,

Stella: von den Rückfragen her hat das auf jeden Fall Sinn ergeben.

Renate: Ja, genau. Also das macht auf jeden Fall Sinn.

Renate: Meistens ist man sich der Fragen selten selber bewusst, weil so oft plant man

Renate: jetzt ja tendenziell keine Weihnachtsfeier, also maximal einmal im Jahr.

Renate: Aber man vergisst einfach manche Sachen, die schon auch relevant werden.

Renate: Das heißt, macht das immer, beantwortet das dann auch immer nach bestem Wissen und Gewissen.

Renate: Und wenn ihr das Gefühl habt, boah, das ist jetzt, überrascht mich mehr oder

Renate: weniger, dann kannst du auch sagen, weiß ich nicht, wenn manche Fragen so sind,

Renate: wo du denkst, habe ich jetzt noch keine Meinung dazu.

Stella: Genau. Aber ansonsten hier, da seht ihr den Beweis, ich habe alles brav,

Stella: kurz und knapp beantwortet.

Stella: Und was dann eben gut funktioniert hat, und das ist eben dieser Sparrowing-Punkt,

Stella: es gab dann immer noch weitere Rückfragen.

Stella: Also hier steht zum Beispiel konkret, bevor ich ein detailliertes Konzept ausarbeite,

Stella: noch eine kleine letzte Rückfrage, um die passende Stimmung zu treffen.

Stella: Spoiler, es war übrigens nicht die letzte Rückfrage. Es ging danach noch weiter.

Stella: Aber ich fand alles, was da passiert ist, zumindest sinnvoll.

Stella: Also zum Beispiel auch dieses, hier steht jetzt klassisches Weihnachtsfeierfeeling

Stella: oder eher so modernes Tech-nahes Team-Event.

Stella: Und halt darüber auch immer die Zusammenfassung eigentlich, was haben wir bis

Stella: jetzt besprochen. Das fand ich sehr hilfreich.

Stella: Gerade bei so einem längeren Chatverlauf kann man das sonst auch mal vergessen.

Stella: Also was wir damit sagen wollen, so im Test, würde ich sagen,

Stella: bei ChatGPT hat uns das schon überzeugt, abgesehen mit dieser Quiz-Einschränkung.

Stella: Klar hat es uns überzeugt, sonst würden wir natürlich auch kein Prompt jetzt

Stella: hier in die Shownotes hauen, das dazu.

Stella: Wir haben es auch bei Gemini zum Beispiel reingehauen, also bei verschiedenen

Stella: KI-Tools, hier auch Le Chat von Mistral, Perplexity, Claude ist uns einmal

Stella: abgeschmiert, das lag aber weniger am Prompt als, glaube ich, an Claude.

Stella: Was wir damit sagen wollen, all around hat es eigentlich in allen Tools funktioniert.

Renate: Das ist ja erstmal so, hey, man bekommt erstmal Ideen. Und wenn euch dann eine

Renate: Idee wirklich zusagt, dann geht es da natürlich ins Doing.

Renate: Also man kann natürlich auch verschiedene Ideen dann noch kombinieren, ist klar.

Renate: Oder wenn euch gar nichts davon zusagt, dann würdest du quasi sagen,

Renate: hey, generiere nochmal neue Ideen und mir gefällt das und das noch nicht.

Renate: Also da einfach Feedback geben und dann zu sagen, also wir haben ja eigentlich

Renate: schon so einen Zeitplan. Und dann zu sagen, okay, an was muss ich noch alles denken?

Renate: Bitte schreibt mir Einladungskarten oder E-Mails, je nachdem,

Renate: wie ihr das vorhanden habt.

Renate: Und gebt mir auch Vorschläge, wo wir das Event halten können zum Beispiel.

Renate: Also all das kann man dann natürlich auch weiter noch in der Planung und in

Renate: eurem Chatverlauf weiter fortfahren.

Stella: Genau, also auch, ist euch vielleicht aufgefallen, wir haben jetzt nicht über

Stella: konkrete Locations gesprochen.

Stella: Das war alles eher, also zum Beispiel in der letzten ChatGPT-Ausgabe kamen

Stella: dann auch Locations in Hannover, die gepasst hätten, aber gerade so bei den

Stella: ersten Schritten ist das halt alles noch jetzt ohne Namensnennung.

Stella: Wir persönlich finden das auch gut, weil du dann eben im zweiten Schritt drauf

Stella: gehst und sagst, okay, das könnte ja passen, such mir da was raus.

Stella: Eben, das ist derselbe Grund wie mit diesem Quiz, bevor man sich auf eine Sache

Stella: versteift und dann passt das alles nicht zusammen.

Stella: Aber das nur für euch nochmal so zur Einschränkung.

Stella: Ich würde sagen, insgesamt ist es auf jeden Fall was, was bei der Planung helfen kann.

Renate: Ja, auf jeden Fall. Und auch so einfach, um Ideen zu bekommen,

Renate: so einen Richtplan zu bekommen.

Renate: Vielleicht auch, wenn man das jetzt das erste Mal macht oder einfach mal eine neue Idee braucht.

Renate: Also das höre ich auch öfter so in vor allem so Konzernen, die das schon sehr lange machen.

Renate: Da wird jede Weihnachtsfeier ist dann irgendwann dasselbe.

Renate: Und da einfach mal, um eine neue Idee quasi zu bekommen, auch richtig cool.

Stella: Also wir wünschen euch viel Spaß und Erfolg mit der Planung der Weihnachtsfeier.

Stella: Sagt uns auch gerne mal, falls ihr es mit unserem Prompt auch macht oder vielleicht

Stella: den auch noch anpasst, weil das vielleicht auch.

Stella: Das ist jetzt was, wo wir gesagt haben, damit kann man gut arbeiten.

Stella: Das ist jetzt aber nicht für jeden das Optimum und das Perfekte,

Stella: sondern natürlich passt es an eure Bedürfnisse an.

Stella: Vielleicht wollt ihr auch eine ganz andere Weihnachtsfeier irgendwie,

Stella: weiß ich nicht, verreisen. Das müsste man dann schon mit eingeben.

Renate: Genau, das promptet man dann genauso, aber auch quasi in eure, in die Wünsche mit rein.

Renate: Also falls ihr verreist, ihr könnt uns gerne natürlich auch einladen,

Renate: wir kommen auch gerne zu eurer Weihnachtszeit.

Renate: Wenn ihr was cooles plant, kommen wir vorbei.

Renate: Und genau, und die Einladung könnt ihr dann genauso wie eure Fragen oder Wünsche

Renate: zu neuen Prompts an uns schicken, an unsere E-Mail-Adresse,

Renate: Die steht auch in den Shownotes.

Stella: Meisterprompter@t3n.de Ich muss sagen, diese Überleitung die kommt in meinen

Stella: Best auf der besten Überleitung.

Stella: Das ist einfach perfekt.

Stella: Ich kann nur sagen, ich freue mich auf die nächste Folge mit dir.

Stella: Und ich freue mich vor allen Dingen, wenn ihr, die uns zuhört,

Stella: auch auf jeden Fall wieder einschaltet, uns Feedback dalasst,

Stella: uns weiterempfehlt und ich sage jetzt nicht hier, also noch nichts hier mit

Stella: Feiertagen und so, da haben wir noch eine Weile Zeit.

Renate: Aber ich freue mich jetzt schon,

Renate: Ich habe schon die Weihnachtsplaylist, ist schon bereit, ist schon los,

Renate: ab 1.11. ist bei mir Zeit für die Weihnachtsplaylist. Und ich habe jetzt erstmal...

Stella: Das ist aber nächste Woche, also mit der 1.11.

Renate: Ja, ja, genau, ich habe jetzt diesen Mittwoch, also wenn ihr die Folge hört,

Renate: habe ich Geburtstag und das ist immer mein letztes Ding, wo ich noch nicht in

Renate: Weihnachtsstimmung bin, aber danach ist die Weihnachtszeit eingeläutet bei mir, dann geht's los.

Stella: So Leute, toller Aufruf. Ihr könnt natürlich auch gern frohe Glückwünsche,

Stella: alles Gute, alles Liebe für Renate hier bei uns in die Kommentare schreiben,

Stella: in den Tools, wo es möglich ist oder uns eine E-Mail schicken, wie gesagt.

Stella: Und dann hören wir uns einfach nächste Woche wieder. Übrigens,

Stella: ich bin noch in Herbststimmung.

Stella: Also das finde ich, da ist ja auch noch eine Übergangsphase.

Stella: Aber wie dem auch sei, wir hören uns nächste Woche und wir freuen uns drauf.

Renate: Und bis dahin.

Renate und Stella: 3, 2, 1 Bleib sauber!